選考の合否結果が来るのが遅いと困りますよね。他の企業や自分の予定との調整が大変なのに…「生かすか殺すか早くしてくれー！」って感じですよね。 結論から言うと、合否の結果は平均5営業日くらいです。サイレントお祈りかどうかを見 […]]]>
選考の合否結果が来るのが遅いと困りますよね。他の企業や自分の予定との調整が大変なのに…「生かすか殺すか早くしてくれー！」って感じですよね。
- 今まさに「書類選考の合否連絡が遅い！」と思っている方
- 催促の連絡をしようか待っている方
- どれくらい待つのが普通なのか知りたい方
- 逆に早く連絡がきて落ちちゃったんだけど、私ってそんなに論外なの？と思っている方
結論から言うと、合否の結果は平均5営業日くらいです。サイレントお祈りかどうかを見極めるのは2週間を目途に考えることにしましょう。ただし、企業やエージェントの状況、郵送の状況なども考慮する必要がありますので、この記事で解説します。
- 会社内の「決裁」の仕組みのせいで遅い可能性もある。
- 他の候補者の選考を待っている可能性がある。
- エージェントを通している場合、エージェントの仕事が遅い可能性がある。あまりに遅いなら変更も視野に入れよう。
- あまりに早い「お祈り」でも気にしなくていい。意思決定の早い企業だっただけ。既に枠が埋まってしまっていた可能性もある。
悠木不安でどうしようもない方は「企業内で何が行われているのか」を知れば少し安心できると思いますので、ぜひご覧ください。
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書類選考の合否通知は通常で平均5営業日くらい
書類選考の合否結果は、企業やエージェントの有無などによって左右されるものです。ですが、通常平均5営業日くらいでの連絡が一般的です。
書類提出から合否連絡までの5営業日のイメージ
| 月曜 | 火曜 | 水曜 | 木曜 | 金曜 | 土曜 | 日曜 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| – | – | – | – | 書類提出 | 休み | 休み |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 合否連絡 | 休み | 休み |
金曜日に書類を提出した場合、合否連絡がくる目安は次の金曜日となります。休みの日を挟めば、その日は日数としてカウントしません。企業の方もお休みされているからです。
もし仮に水曜日が祝日だとすれば、その日はカウントせずに1日ずれます。次の日は土曜日なので、その次の月曜日が目安になるといった感じで考えます。
合否連絡を次の日にする企業もあれば、2週間近くかかる企業もある
合否結果を出すスピードは企業によってまちまちです。次の日には連絡をしてしまう意思決定爆速企業もあれば、関連部署に入念に確認を取る慎重派企業まで、さまざまだからです。
基本的に合否連絡は気長に待つのが一番ですが、忙しい方が多いと思うので他のスケジュールとの調整も大変ですよね。最終的には合否結果の催促も必要だと思いますが、個人的にはあまりおすすめしていません。
ではいつまで待てばいいのか？企業やエージェントなどの事情が分かれば、その判断もしやすくなりますので解説します。
書類選考が遅い原因① 社内調整に時間がかかっている
基本的に企業は合格を出すことには慎重です。選考を通れば、面接するコスト・採用までいけば採用するコストがかかってくるからです。
意思決定をしたり、企業はお金を使う場合「決裁」という処理が必要になることがほとんどです。
申請・起案内容に対して「許可」または「不可」の決断を下すこと。一般的には担当レベルから上司レベルの人間に申請して、上司レベルの人が経験や知識を元に判断をします。決裁が出ることで、初めて担当者が動けるという仕組みです。偉い人が責任を取ることがあるのは、「決裁をした」という責任を負っているからです。
つまり、合格の連絡をするのも担当者だけの判断ではできませんし、上司には責任が伴います。この点を頭に置いた上で、遅い理由をみていきましょう。
もし担当者が有給休暇を取得していたら…？
担当者さんも人間なので、有給休暇を取られている可能性があります。例えば通院にいくとか、法事とか、子どもが病気だ、とか理由はさまざまです。こんな時、同じ表に当てはめてみましょう。
| 月曜 | 火曜 | 水曜 | 木曜 | 金曜 | 土曜 | 日曜 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| – | – | – | – | 書類提出 | 休み | 休み |
| 有給休暇 | １ | ２ | ３ | 4 | 休み | 休み |
| 合否連絡 |
担当者さんが月曜日に有給休暇を取ったとします。決裁に回すのが遅れてしまって、全体で1日遅れてしまいました。もし複数の担当者がいる場合、運悪く2日ずれてしまうなんてことも考えられます。
もし担当者が決裁待ちをしていたら…？
先程説明した通り、企業の方は決裁(上司が部下にOKを出すこと)がないと次に進めないという仕組みの中で仕事をされています。決裁者は、他の仕事で大忙しのことが多いです。その方が忙しかった場合を考えてみましょう。
| 月曜 | 火曜 | 水曜 | 木曜 | 金曜 | 土曜 | 日曜 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| – | – | – | – | 書類提出 | 休み | 休み |
| 担当者が 処理中(1) | 担当者が 処理中(2) | 担当者が 処理中(3) | 上司に提出 (4) | 上司が忙しい (5) | 休み | 休み |
| 上司が処理中 (6) | 担当者に戻る (7) | 合否連絡 |
こういったことが企業では日常茶飯事で起こります。担当者としても一生懸命仕事をしましたが、上司の都合次第で結果的に遅れてしまう可能性があります。
悠木このように社内ではいろんな事情が絡み合っています。「結果が返ってくるのが遅いから私ダメなんだ…」とか考える必要は全くありません。
転職活動でなかなか結果が出せない時にはいいエージェントに頼るのが一番。数あるエージェントの中でも書類選考に特に強い「マイナビエージェント」がおすすめです。
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書類選考が遅い原因② 他の候補者待ちの場合もある
分かりやすくするために、ひとつの企業に対して転職者A・B・Cと3人の候補者がいるとします。以下の表は企業側のチェック資料だと思ってみてください。
| Aさん | Bさん | Cさん | |
|---|---|---|---|
| 書類到着日 | 3/8 | 3/3 | 3/5 |
| 年齢 | 24歳 | 27歳 | 31歳 |
| 歓迎する資格 | 持っている | 持っていない | 持っている |
| 履歴書の内容 | 前職をすぐに辞めている。 | 空白期間がある。 | 前職を9年勤務 |
| 職務経歴書の内容 | 能力がある。志望動機しっかりしている | 内容が薄く、魅力がない | 平凡。年齢にしては少し物足りない。 |
| 書類の総合評価 | 〇 | × | 〇 |
Cさんに即決できないところに、Aさんが現れて迷う企業。
仮に私がCさんだったとします。
- 歓迎される資格を持っている。
- 前職で9年務めた実績がある。
- 実績は飛びぬけたものはないものの、コツコツ積み重ねてきた。
このような自己評価だと思います。割と自信があるのに、書類選考の連絡が来なくてやきもきしている状態です。
企業側から見ると、Cさんは職務経歴書の内容が少し物足りない。「年齢を考えると、もう少しバリバリやっていてもいいのにな」と思っています。
資格がなく、ポジティブな要素がないBさんは、早々に候補から外れたのですが、若いAさんが職務経歴書もしっかりしていて面白い。入社してからバリバリやってくれそうな雰囲気も感じる。
AさんとCさんは両者資格持ち。ある程度経験のあるCさんか、将来性のAさんか…。
Aさんに書類選考合格を伝えて、辞退されなければCさんを不合格に？
悩む企業でしたが、Aさん＞Cさん＞Bさんの優先順位をつけました。
ここで通過するのは一人だけという決まりですが、Aさんだけに絞ってCさんを不合格とすると、Aさんに選考を辞退された時に誰も残らなくなります。出来ればAさんの選考通過が分かってからCさんを落としたい。
Aさんに辞退されるなら、Cさんを繰り上げ合格にしたい。そんな思惑が働いています。
ひとまずAさんに書類選考通過を伝えるも、面接選考受諾の連絡が来ない。
Aさんから面接選考受諾の連絡が来ず、企業はCさんに不合格を出せないでいます。これが「他の候補者を待っている」状態です。Cさんから見れば、時間がかかっているということしか分かりません。
このように、他の候補者の都合に合わせている場合があるので、自分の優劣ではどうしようもできない場合もあります。
書類選考が遅い原因③ いつも遅い…エージェント自身の仕事が遅い可能性
転職・就職エージェントを使っていると直面することのあるこのパターン。どの企業を受けても連絡が遅い場合には、そのエージェントに問題がある可能性が高いです。
エージェントさんが忙しくて、企業に提出できていない。
エージェントの担当が止めている可能性は大いにあります。エージェントさんは多い場合何十人もの転職者を担当していますので、タイミングが重なって忙しい場合もあります。もし手のかかる案件を抱えていれば、面接指導や書類添削に時間がかかっているかもしれません。
エージェント企業内での打ち合わせ中かもしれない。
実は、エージェント企業内では、候補者についていろいろな方が打ち合わせをしています。担当エージェントさん以外からも意見を出したりして、よりよい結果を出すための企業努力をされています。その社内調整に時間がかかっている可能性もあります。
もし、毎回あまりに遅いならエージェントを変えることも視野に入れる。
残念ながら、毎回遅いエージェントさんは変更も視野に入れた方がいいです。企業に対してのレスポンスも遅い可能性が高いからです。企業の目線からすると、仕事の遅いエージェントさんが紹介してくる案件はあまり重要視できません。エージェントさんに逆に足を引っ張られてしまっては元も子もないので、その場合はすっぱり切り替えるのも手です。
早く合格なのか不合格なのか知りたい！結果を催促する場合の連絡の仕方
以上のことを理解しても、どうしても我慢できない場合は選考結果を催促する連絡を入れましょう。メールで連絡する場合の例文と、電話で催促する際の例文をご紹介します。
メールで選考結果の催促の連絡をする場合
電話ではうまく伝える自信がない方はメールでの連絡をおすすめします。
○○株式会社
△△様
お世話になっております。現在入社選考を受けております□□と申します。選考結果のご連絡についてご連絡させていただきました。当初、選考結果のご連絡の目安について〇日程度と伺っておりましたが、その後のご進捗はいかがでしょうか。ご多用のところ恐れ入りますが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
あくまで一例ですが、ご自身の状況を踏まえて修正して使ってみてください。あくまで「確認したい」というスタンスを持ってご連絡すれば、角が立ちにくいです。
悠木〇日までに連絡するって言ったのに！と自分の正しさを主張する書き方は、悪印象を与えてしまいますので避けましょう。
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【完全解説！】転職・就職のメール返信をレベルアップさせる方法【例文やメールアドレスの注意点も！】
電話で選考結果の催促の連絡をする場合
メールでの連絡手段がない場合は、電話をしてもOKです。緊張すると思いますので、メモや台本を準備してもOKです。落ち着いて、ゆっくり話しましょう。
- 電話をかけた直後
-
お世話になっております。現在入社選考を受けております□□と申します。選考結果のご連絡についてご連絡させていただきました。選考のご担当者様はいらっしゃいますか？
- 担当者に変わった後
-
お世話になっております。現在入社選考を受けております□□と申します。選考結果のご連絡についてご連絡させていただきました。
当初、選考結果のご連絡の目安について〇日程度と伺っておりましたが、その後のご進捗はいかがでしょうか？
- 電話を切るとき
お手数をおかけして申し訳ございませんでした。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。失礼いたします。
電話は相手があることですのであくまで一例ですが、参考にしてみてください。
逆に「お祈り」が早く返ってきても気にしなくてOK。その企業の意思決定が早いだけ。
不合格の「お祈り」が早く返ってくるとへこみますよね。「悩みもしないほど私っていらないのか…」と思うかもしれませんが、実は気にする必要はありません。
お祈りが早いのは、大体その企業の意思決定が早い文化だから。
選考結果の早い遅いは、企業の意思決定スピードが大きく関わっています。正直企業ごとにびっくりするほど違います。とりわけベンチャー企業に関しては生産性を高める目的で、意思決定スピードが非常に早い印象があります。
自分の選考中に、応募枠が埋まってしまったから早いこともある。
企業は毎年、採用する人数はほとんど決まっています。採用にはお金がかかるので、あらかじめ人数を決めて予算を取っておかなければならないからです。
自分の選考中に他の方に内定を出した場合、企業は泣く泣く不合格を出さざるを得なくなります。予算を超えて採用することができないからです。これも単純にタイミングが合わなかっただけなので、気にする必要はありません。
書類選考に落ちる原因は企業側の事情であることも多いです。別の記事で詳しく解説しています。
書類選考で落ちる原因 企業側の事情 5選！
合否結果が早くても遅くても気にしなくてOK。毎回遅ければエージェントを変えよう。
採用にはたくさんの人が関わっています。そして、その人々は割と普通の人ばかりです。休みを取ったり、たくさん仕事を抱えていたりすることで、連絡が遅くなってしまう場合も多々あります。それらを理解して、「まあ考えてもしょうがないか」と気分を転換できた方が、活動はうまくいくと思いますよ。
ただし、最後のパターンのようにどの企業を受けても遅い場合はエージェントが原因の可能性が高いです。この場合はサクッとエージェントを切り替えた方がいいです。エージェントのせいで志望企業に「この人は書類提出が遅い！」と思われたら損ですからね！
「履歴書は手書きの方が人となりが分かっていい」と聞いて、選考書類を手書きで書いていませんか？実は手書きの選考書類にはリスクがあるものの、メリットが小さくなっています。 確かに昔は手書きの選考書類が当たり前だった時代はあり […]]]>
「履歴書は手書きの方が人となりが分かっていい」と聞いて、選考書類を手書きで書いていませんか？実は手書きの選考書類にはリスクがあるものの、メリットが小さくなっています。
確かに昔は手書きの選考書類が当たり前だった時代はありますが、現在ではパソコンで作成されたものが主流になっています。
この記事ではパソコンでの作成メリットについても解説していますので、ぜひパソコン作成に切り替えていきましょう。
①採用活動もDX推進が進んでおり、手書きは逆風。
現在は採用を行う企業でもDXが推進されています。その状況において、手書きの選考書類が必ずしも評価されなくなってきています。
DXとは…企業が、ビッグデータ などのデータとAIやIoTを始めとするデジタル技術を活用して、業務プロセスを改善していくだけでなく、製品やサービス、ビジネスモデル そのものを変革するとともに、組織、企業文化、風土をも改革し、競争上の優位性を確立すること。
https://www.nri.com/jp/knowledge/glossary/lst/alphabet/dx
「履歴書をパソコンで作ったら減点されそう」という方もいらっしゃると思います。一昔前はそういったこともあったかもしれませんが、現代においてはその心配はありません。
②「手書きは読みにくい」採用担当者のデジタル慣れが進んでいる。
企業だけでなく、採用担当者自身もパソコンで作成された選考書類を見ることが多くなっています。
採用担当者の若返りも進み、逆に「手書きは読みにくい」という実利的な意見が聞こえてくる程です。事実、志望企業内では手書き資料をPDF化して社内メールでやり取りなどを当たり前にしていますから、パソコン作成で全く問題ありません。
「この人はパソコンで作ることができないくらい苦手なんだ」という印象も与えかねません。もはや手書き書類を採用するメリットが非常に少なくなっています。
③手書きより作成した選考書類を再利用しやすい
手書きで履歴書や職務経歴書を作成した場合、もし似たものが必要になった場合でも1から書き直しになってしまいます。
パソコンで作成しておけば1から書くのではなく、ある程度流用しながら編集することで時短できます。
④手書きよりもパソコン作成する方が時間ロスを少なくできる
手書きではなくパソコン作成することで、
- 書き損じのリスクをなくせる
- 優れたソフトやサイトを活用できる
という2点でメリットがあります。
書き損じをリスクをなくせる
履歴書を8割方書いたのに、最後に書き損じしてしまった！なんて経験はだれしも一度はあります。パソコン作成であれば用意に編集できるので、書き損じの時間ロスとは無縁になります。
中には、間違わないようにシャーペンなどで一度下書きをしてからボールペンで清書し、さらにシャーペンだけを消しゴムでしている方もいらっしゃるようですが、2度手間を減らすことができます。
優れたソフトやサイトを活用できる
パソコンで使えるソフトやサイトには優れたものが存在します。ビジネスシーンで多用されるPDFの編集機能を持つCubePDFや、文書作成のGoogle ドキュメントなどです。
これらを使わずアナログの手書きだけにこだわるのは大きな機会損失です。おすすめのソフトやサイトについても解説していますので、ぜひ導入してみてください。
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「スマホでもできるじゃん」は大きな落とし穴
優れたアプリは一部を除けばスマホでも使用することができます。しかし、スマホでの入力効率はパソコンと比べて大きく劣っており、無理にスマホですべて行おうとすると逆に時間を要してしまいます。
また、「ファイルを圧縮してメールする」などの複雑な作業はスマホが苦手としていますので、パソコンでの作業を強くおすすめします。
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「スマホやタブレットだけで転職」は落とし穴！？パソコンが必要な4つの理由
転職活動は時間との戦い。再利用・修正が効くパソコン作成がベスト。
転職活動は本業との両立で忙しい方が多いと思います。手書きの選考書類作成は、転職活動に割ける時間をかなり使ってしまいます。
- 最後の方で書き損じて、また始めから書く直しになってしまった。
- 履歴書を複数社に提出するために、1社ずつ手書きしないといけない。
- 職務経歴書を一部だけ内容を変更して複数社出したいけど、全部1から書かないといけない
このようなリスクを排除することができますので、パソコンでの選考書類作成を強くお勧めします。悪い評価を得ないか心配な方も多いと思いますが、十分にパソコン作成の選考書類が浸透しきっていますので、全く問題ありません。特別な指示がある時を除いて、自信を持ってパソコンで作成してOKです。
パソコンは比較的安価なものでOK。この機に購入するのもあり。
転職活動で使うパソコンは、文書作成の用途が主になります。それ程マシンスペックを必要しないため、比較的安価なものでもOKです。選び方についても詳しく解説していますので、参考にして購入してみてください。
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「スマホやタブレットさえあれば転職活動は大丈夫！」と思っていませんか？転職アプリは使いやすいですし、WEB面接もできるので、スマホやタブレットで完結できると思いがち。 結論から言うと、スマホやタブレットだけで転職活動をす […]]]>
「スマホやタブレットさえあれば転職活動は大丈夫！」と思っていませんか？転職アプリは使いやすいですし、WEB面接もできるので、スマホやタブレットで完結できると思いがち。
結論から言うと、スマホやタブレットだけで転職活動をするのはおすすめできません。パソコンと併用することで非常に効率よく進めることができます。
なぜスマホやタブレットだけでなくパソコンが必要なのか、4つの理由を解説します。
手っ取り早くおすすめのパソコンが知りたい方はこちら
「パソコンがないから手書きでいいか」と諦めてしまうのはもっとも危険な選択肢です。手間や時間がかかるだけでなく、採用担当者から「この人はこれくらいの資料作成もパソコンでできないのかな」と心証を悪くしてしまう可能性もあります。
＼手書きの選考資料作成の危険性を詳しく解説しています／
「履歴書は手書き」は落とし穴！？転職の選考資料はパソコンで作成した方がいい4つの理由
①スマホやタブレットでやりにくい作業を難なくこなせる
万能と思いがちなスマホやタブレットですが、意外と弱点もあります。スマホに慣れている方ほどスマホの弱点に気づきにくい。結果、パソコンで作業している人に遅れを取ることになります。
スマホやタブレットには弱点があり、パソコンならカバーできる
スマホやタブレットの弱点は以下のようなものがあります。
- 文字入力速度が遅い
- 既存の文章編集が苦手
- ファイル管理が苦手
- ファイルを圧縮・変換することが苦手
逆にこれらはパソコンが得意としていることです。企業の採用担当者も基本的にはパソコンを使用していますので、同じ環境でないと嚙み合わないことも出てきます。
悠木スマホでもできなくはありませんが、得意なパソコンに任せた方が効率はいいですね
パソコンでソフトを使えば劇的にできることが広がる！
例えばスマホが苦手としているファイルの圧縮などは、企業に選考資料を送付する際などに必要です。
私の個別相談でも、「いきなりZIP形式で送ってくださいって言われて困りました」なんて声も。期限がある土壇場で言われると焦りますので、普段から準備しておくと安心です。
＼他の人が手こずる作業を一瞬で終わらせられる！／
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②企業研究をスムーズにできる
企業研究はさまざなホームページを行き来して情報を得ることで進みます。スマホでホームページを見た時と、パソコンでたときは全く情報量が変わってきます。
スマホでももちろん時間をかければ全てのページを見ることはできますが、パソコンの閲覧スピードには適いません。
悠木パソコンで情報を見て、スマホにメモをするという使い方もおすすめです。
③WEB面接時に自然な視線で話せる
最近のノートパソコンであれば、WEB会議用にカメラが付属しているモデルも多いです。転職活動ではWEB面接を行うことが一般的になってきましたので、カメラが付属していると非常に便利です。
「スマホやタブレットにもカメラはついてるよね？なんでパソコンがいいの？」
実際にやってみると分かりますが、面接時にやるべきことは非常に多い。
- きちんとカメラに目線を合わせる。
- 自分が作成したメモや資料を見ながら話す。
- 相手の話の内容をメモする。
- 会議アプリの操作をする。
スマホのカメラ位置を合わせながら操作をしつつ、スマホ画面で資料を確認するというのは難しいです。
しかし、パソコンであれば大きな画面に資料を映し出すことができ、カメラの位置も安定しているのでいじる必要がありません。思っているよりも実際にやってみると楽だということが分かります。
④入社後にパソコンを使う場面で役立つ
入社後にどんな業務をするのかは正確には分からないもの。今まではあまりパソコンを使わなかった方も新しい企業では使うという可能性も考えられます。
その際に、「フリック入力はできるんですけど、キーボードは苦手なので…」となってしまうと入社早々評価を落としかねません。
パソコン操作から教えてくれる企業はかなり少ないのが実情です。この機会にパソコン環境を整えておくことをおすすめします。
使ってみれば分かる「パソコンの真の力」
パソコンでできることの多くのことがスマホやタブレットで行えます。しかし、パソコンはそれらをより上手に行うことができます。今までパソコンから逃げてきた方もいらっしゃるかもしれませんが、この機にチャレンジしてみてはいかがでしょうか？
幸い、パソコンも昔に比べてかなりとっつきやすくなりましたし、Youtubeなどで調べることも容易になりました。最近は安価なものでも十分なスペックがありますので、この機に購入してみてはいかがでしょうか？
転職活動におすすめのパソコンの選び方についても解説していますので、ぜひご参考にしてください。
志望企業にメールを返信するのは緊張しますよね。ですが、緊張して頑張って書いたメールでも、知らないうちに減点されてしまう場合もあります。 特に、「ビジネスメール」をする機会の少ない社会人や、学生は注意が必要です。せっかく書 […]]]>
志望企業にメールを返信するのは緊張しますよね。ですが、緊張して頑張って書いたメールでも、知らないうちに減点されてしまう場合もあります。
特に、「ビジネスメール」をする機会の少ない社会人や、学生は注意が必要です。せっかく書類や面接が高評価でも、メールで減点されてしまったらもったいないです。この記事ではメールでの減点を防ぎ、逆に加点も狙えるように完全解説していきます。
- 企業へのメール返信で大事なのは「返信の早さ」「簡潔さ」「分かりやすい配慮」の3点
- メール本文は宛先→挨拶→名乗り→用件→本文→締め→署名で構成する
- シチュエーション別のメール例文を参考に、洗練されたメールを送ろう
悠木企業へのメール返信がバッチリだと更に良い評価をいただけるので、選考だけでなく入社後にも有利になります。
メールアドレスの準備編 転職・就活用に、Gmailで無難なアドレスを取得しよう！
まずは活動用のアドレスを取得しましょう。私のおすすめは無料で取得できるGmailです。
転職・就職活動用とキャリアメール・仕事用のアドレスは分けると便利
キャリアメールや仕事用のメールとは別のアドレスにするとメリットがたくさんあります。
- メールの見落としを防げる。活動用の受信箱だけを集中チェックできる。
- 活動が終了した際はアドレスを削除するだけでOK。
- 適切なメールアドレスを設定することができる。
社会人の方は、仕事用のメールアドレスを使用するのはNGです。転職活動をしているのに、それと関係のない現職のアドレスを使用しているのはシンプルに印象が悪いからです。
悠木私は就職活動中に第一志望の選考通過メールを無視したことがあります。「なんでこんなことが起きるんだ！」と当時は落胆しましたが、今思えばメールの管理不足が原因でした。
メールはGmailがおすすめ
メールアドレスを取得する場合はGmailが圧倒的におすすめです。
- シンプルにメール機能が使いやすい。
- 「Googleドキュメント」や「Googleスプレッドシート」、「Googleドライブ」に「Googleカレンダー」など、超優良アプリと並行して使える。
- ○○@gmail.comのドメインは有名なので無難
大学で支給されたメールアドレスもOK
大学支給のメールアドレスは就職活動での使用も想定されたものです。就職活動で使用するのは相応しいと言えます。わざわざアカウントを取る必要もないので、手軽に利用することができます。
・アドレス名は無難なものだと悪い印象を与えない
メールアドレスは採用担当の目につきます。メッセージ性を主張しすぎないシンプルなものをおすすめします。名前＋誕生日のようなもので構いません。
悪い例のアドレスは私用として使うのは問題ありませんが、転職や就職活動というフォーマルな場では避けるのが無難です。
印象のよいメール対応の心構え3選
意識すると良い心構え3選です。転職・就職活動でも役立ちますが、入社後のビジネスメールとしても重要な心構えですので、この機に慣れてしまいましょう。
なるべく早く返信する。目安は24時間以内。
返信は遅いよりも早い方が良いです。目安は24時間以内。付き合いの浅い関係ですので「この人はちゃんと返信してくれるだろうか…？」と不安に思わせてしまう危険性が高い為です。
簡潔で分かりやすい件名がついている
件名で内容が把握できると、スムーズに本文を読み始めることができます。相手に本文を読む準備をさせることができますので、本文の理解度も上がります。メールタイトル（件名）はコンパクトにまとめるのがビジネスメールにおいても大事です。
悪い例では、面接の何についての内容なのかが分かりにくいです。具体的な内容をバランスよく一言で盛り込みましょう。
本文が「見やすい」「過不足なく、要件が短くまとまっている」
丁寧に書こうとするあまり、文章が冗長になっているメールを見ることがあります。私も多くのビジネスメールに返信しますが、長すぎるメールは読む気になりません。
- 読む相手のことを考えた内容・順番であること
- 改行や段落分けで、読みやすさを心がけること
この2点を意識して構成すると、圧倒的に読みやすいメール返信になります。
- 良い返信の例
-
このたびは次回面接の日程のご連絡ありがとうございます。
ぜひとも次回選考を9/20の13:00にてお願いしたく思っております。
当日はどうぞよろしくお願いいたします。
- 返信の例
-
このたびは面接の日時についてご連絡をいただき誠にありがとうございます。非常に嬉しく思っており、ぜひとも次の選考にて進ませていただきたいと強く思っております。熟考しました結果、9/20の13:00の面接でお願いしたいと思っております。差し支えなければ日程調整の程よろしくお願いいたします。当日はぜひともよろしくお願いいたします。
内容はほとんど同じですが、文章を最小限にしたり改行を行うなどして読みやすくしています。ビジネスメールの基本である「短く過不足なく情報を伝える」ことができています。
印象の悪いメール返信 5選
逆に印象の悪いメール返信をご紹介します。当てはまっていないかチェックしてみましょう。
返信ペースがまちまち
返信ペースがまちまちだといつ返事があるか、本当に来るのかも分かりません。
15分で返事があるときもあれば、3日返ってこないことがある、というようでは相手も不安になってしまいます。
わざと返信を遅くする必要はありませんが返信期限を守り、出来れば24時間以内に返信できるように心がけましょう。
無駄に長い 言いたいことが理解できない
無駄に長いメールは読む方も苦痛です。丁寧すぎないよう、要点に絞って書くようにしましょう。一番伝えたいことを一言で書き、後から少しだけ肉付けするのがおすすめです。
誤字脱字 言葉遣いがおかしい 敬語の使い方を間違えている
誤字脱字には気を付けましょう。一度音読してみるとミスを減らすことができます。言葉遣いや敬語の使い方の誤用に気が付くのは難しいですが、一度社会人経験のある方に見てもらうのもおすすめです。
身近な社会人としては転職・就職エージェントをおすすめします。企業のこともよく分かっていますので、適切なアドバイスを受けることができます。
メール送信の時間が常識範囲外
メールの送信時間は意外と見られています。採用担当者は少ない情報から私たちを見極めようとしているからです。
午前3時の送信時間を見て、「おお、この人は頑張り屋さんだな」と思う採用担当者もいるかもしれませんが、「生活リズムがおかしくなっているのかな」とも思われかねません。
常識範囲外な時間のメール返信は避けるのが無難です。目安としては、受ける企業の営業時間内がおすすめです。採用担当者も仕事をしている時間なので、すぐに見てもらえる可能性も高くなります。
添付ファイルがパソコンで作成されたものでなく、スキャンデータ
書類を添付ファイルとして送信する場合は、出来るだけパソコンで作成されたものを送るようにしましょう。
- 紙の履歴書を写真に撮った画像ファイル
- スキャンしたエントリーシート
これらは避けるようにしましょう。文書はワードやエクセルファイルで送ったり、PDFファイルで送ることが好ましいです。写真やスキャンデータだと文書としては劣化してしまいますので、マイナスの印象を与えてしまいます。
ビジネスメールのルール5選
印象の悪い返信をご紹介しましたが、「そもそもビジネスメールが全く分からないんだよ！」という方もいらっしゃると思います。そこで、簡単に意識して使える「ビジネスメールのルール」を5つご紹介します。
簡易な表現で、「ですます調」を使う。
語尾はシンプルにですます調を使いましょう。無駄に丁寧である必要はありません。丁寧にしようとするあまり、逆に間違った言葉遣いをしていたり、冗長な表現をしている場合も見かけます。
本文を残して返信する Re:は消さない
Gmailなどのメーラーを使用すると、返信ボタンを押したときにこんな疑問を持ったことがあると思います。
- 前のやり取りの本文が残っているけど消した方がいい？
- 件名のRe:は消した方がいい？
正解はどちらも残すのが正解です。前の本分が残っていることで、以前のメールを探してこなくてもやり取りを見返すことができます。メールの文面を印刷することもありますので、残っていると非常に分かりやすいです。
また、件名のRe:は「ああ、この件についての返信なんだな」と一瞬で分かりますので、やはり残した方が分かりやすいです。
相手や相手の会社、相手の所有物、相手の考えや行動には尊敬語を用いる
尊敬語を適切に使えていないシーンは意外と多いです。
- メールの相手
- 相手の会社
- 相手の所有物
- 相手の考えや行動
これらには意識して尊敬語を用いてください。
悠木「素晴らしいと考えました」とすると、「何を上から評価しているんだ」と思う方もいらっしゃるみたい。尊敬語って難しいですね…。
自分の行動には謙譲語を用いる
先程とは逆で、自らの行動には謙譲語を適切に利用しましょう。尊敬語と同じく、おろそかになっているケースも多く見かけます。
宛先・件名・本文の3か所を適切に使い分ける
宛先と件名・本文の役割をしっかり理解した上で返信しましょう。
- 宛先 メールアドレスを設定する
- 件名 一言で内容を伝える
- 本文 簡潔かつ過不足なく内容を伝える
大事な部分なので、次でもっと詳しく解説します。今後必ず役に立つ内容なので、ぜひ抑えましょう。
宛先・件名・本文の適切な使い分け方
この3つを適切に使い分けることで、「できるビジネスパーソン感」がにじみでます！
宛先は必ず何度もチェックする
送信先は誤送信がないか必ずチェックする癖を付けましょう。ミスすると大事件になることも…。
私も何度も宛先では大失敗をしています。送るつもりのない相手に送ってしまったり、メールアドレスを間違えて期日に間に合わなかったり…。
転職・就職活動ではひとつのミスが命取りになります。いつもより1回多く確認しましょう。
TO・CC・BCCを使い分ける
TO、CC、BCCは理解してしまえば簡単です。
TO：対応して欲しい相手を入れる。
CC：参考までに知らせたい相手を入れる。
BCC：みんなに内緒でこっそり知らせたい相手を入れる。
これくらいの理解でもOKです。転職・就職活動では基本的にはTOとCCを使っておけばOKの場合が多いです。
返信する場合は「全員に返信」ボタンを押せば、前のメールでTOやCCに設定された相手にそのまま返信できますので便利です。
件名は洗練させる！一目で内容が分かる簡潔さを重視
件名は丁寧さよりも簡潔さを重視するのがポイントです。
右の文章の方が丁寧ですが、いつの面接のことなのかピンときません。相手の設定によっては全文が表示されない場合もあります。
10/3の面接のお礼、と聞けば「ああ、あのことね」とすぐにピンときます。
本文の構成のテンプレートを公開！入れ替えて使用可能
ビジネスメールが全く想像できない方はテンプレートをご用意したので、自分に当てはめて使ってみましょう！
宛先→挨拶→名乗り→用件→本文→締め→署名の順番で書く
どのメールでも基本的にはこの順番で書いておけばOKです。ひとつひとつが長くなりすぎないようにだけ気を付けてください。2往復目くらいからは採用担当者も私たちのことを認識していますので、もっと削ってもOKです。
「名乗り」と「締め」などは省略しても大丈夫ですので、宛先→挨拶→用件→本文→署名とすればもっとビジネスメールっぽくなります。
【就活生向け！】大学生が使えるビジネスメールの実例
【宛先】
○○株式会社
○○課長
【挨拶】
いつもお世話になっております。
(決まり文句なので、初めてでもこれでOK)
【名乗り】
◇◇大学△△学部の悠木 太郎です。
【用件】
次回の2次面接の日程についてご連絡いたしました。
(件名の内容と一致する内容でOK)
【本文】
ご提示いただきました〇月〇日△時にお伺いさせていただきます。
【締め】
当日はどうぞよろしくお願いいたします。
(簡潔に一言でOK)
【署名】
────────────────────────
◇◇大学△△学部
悠木 太郎
〒000-0000 東京都○○区1-2-3
TEL: 070ー0000ー0000
Email: yuuki-0921@gmail~
────────────────────────
非常にさっぱりした印象のメールになりました。
改行を適度に使うことで、読みやすくなっています。
【転職者向け！】社会人が使えるビジネスメールの実例
【宛先】
○○株式会社
○○課長
【挨拶】
いつもお世話になっております。
(決まり文句なので、初めてでもこれでOK)
【名乗り】
悠木 太郎です。
(今の会社名は名乗らなくてOK)
【用件】
次回の2次面接の日程についてご連絡いたしました。
(件名の内容と一致する内容でOK)
【本文】
ご提示いただきました〇月〇日△時にお伺いさせていただきます。
【締め】
当日はどうぞよろしくお願いいたします。
(簡潔に一言でOK)
【署名】
────────────────────────
悠木 太郎
(署名にも今の会社名は入れない)
〒000-0000 東京都○○区1-2-3
TEL: 070ー0000ー0000
Email: yuuki-0921@gmail~
────────────────────────
転職者の場合、現職の会社名を名乗る必要はありません。
個人としてメールすることを意識しましょう。
企業へのメール返信は難しくない！簡潔に書くことを意識すれば評価もアップ！
ビジネスメールをしたことがないと、企業へのメール返信は難しいと思いがちですが、慣れればサクッと書けて楽なのもビジネスメールです。
難しく書かず、要点に絞って最低限のことを書く意識を忘れなければ、あなたも立派なビジネスメール名人です。
ビジネスメールのスキルは入社する企業でも必ず役立ちますので、この機会に身に着けておくと今後も有利に仕事することができますので、頑張ってみてくださいね！
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転職・就職活動でエントリーシート(ES)を書くのは大変ですよね。書くことがある程度テンプレ化されている履歴書と比べても対策が難しいのが特徴です。 このように、履歴書などと比べても対策が難しいのがエントリーシート。逆に言え […]]]>
転職・就職活動でエントリーシート(ES)を書くのは大変ですよね。書くことがある程度テンプレ化されている履歴書と比べても対策が難しいのが特徴です。
- ①企業独自のフォーマット
-
準備しづらく個別対応が必須なので、能力差が出やすい
- ②提出期限までが短い
-
基本的には数日。企業の選考状況によっては当日提出という厳しい状況も
- ③多岐にわたる質問項目
-
その企業ならではの質問項目もあり、対策が難しい
このように、履歴書などと比べても対策が難しいのがエントリーシート。逆に言えば他の候補者と差が付きやすい部分なのでしっかり書き上げれば高評価を得ることができます。この記事ではエントリーシートで(ES)で高評価を得るための書き方を解説していきます。
- ESをより良いものにするためには企業研究が大事。必ず企業HPは読もう。
- 各項目が行き来できるように関連していると説得力アップ！
- 志望企業に合う内容のものを、自分の持っているものから選ぶイメージを持とう。
- 書いた後は企業を良く知るエージェントに添削してもらえばバッチリ！
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①企業研究を必ず行う。企業HPをポイントを抑えて読み込む
エントリーシートは、「志望企業らしい質問項目」に答えていくことになります。職務経歴書の流用などではなく、より志望企業を理解した上で回答することが求められます。志望企業を理解するためには企業HPを読み込むことを絶対に怠ってはいけません。
企業研究には企業HPの読み込みがもっとも効果的 5分でポイントを抑えて読む
志望企業の正確な情報を手に入れるには志望企業のHPを見ることがもっとも効果的です。わざわざ自分たちについて知って欲しいことをお金と労力をかけてサイトにしてくれています。これを使わない手はありません。
とはいえ、複数企業を受けていると忙しい方はなかなか手が届かないのが実情だと思います。そこで、5分で企業研究を終わらせるために、見るべきポイント５選をご紹介します。
- 会社概要・会社紹介で会社のイメージを掴む
- 社長挨拶で社長の名前と性格をチェック ビジョンもチェック
- 事業内容で働いている姿をイメージ
- 採用ページは答えが書いているようなもの 全て目を通す
- 社員紹介で自分がなりたい先輩像を固める
これを抑えるだけでもその企業について語れることがグンと増えます。自己PRや志望動機を書く際の材料にもなるので、5つのポイントを意識して企業研究してください。
企業研究って結局何すればいいか分からない そんな迷いが吹き飛びます。
企業HP(ホームページ)を使った企業研究のやり方 5分でサクッと要点を抑える方法
企業HPだけじゃ不安 もっと他人と差をつけたければエージェント経由で情報をゲット
企業HPでの企業研究はバッチリだと思いますが、正直に言いますと採用側から言うと「これくらいは当然みて欲しいなぁ」という最低ラインです。それでもやっていない人が多いので有効ですが、上場企業や有名企業となると他の候補者のレベルも格段に上がってきます。
レベルの高い他の候補者に差をつけるためには、深い企業研究が有効です。なぜなら、企業研究に裏打ちされた自己PRや志望動機は説得力が非常に強く、採用担当者を唸らせることができるからです。
レベルの高い企業研究をしたければ、エージェントが持つ企業情報をゲットすることです。
- 企業の採用に関する事情・本音
- 企業側から提供された動画やスライド
- エージェントがデータを取った過去の質問項目リスト
応募する企業やエージェントによって情報量に差はありますが、私が実際に手に入れたことのある情報です。この情報はHPを一見しただけでは手に入らない情報であり、エージェントに登録した人だけが得られる特権と言えます。この情報を元に自己PRや志望動機、その後の面接も組み立てれば、内定へグッと近づくことができます。
②志望動機の書き方 説得力ある「なぜこの仕事を選んだのか」
志望動機は私の個別相談でも最も多い相談です。それだけESで聞かれることが多く、多くの方が悩んでいるということです。説得力ある志望動機を仕上げれば、費用対効果は抜群です。
企業のHPの中から「なぜ当社を選んだの？」の答えを見つける。
上でも書いたように、企業研究で志望動機の出来が決まると言っても過言ではありません。志望動機が書けない方は「答えは企業HPの中に必ずあるんだ！」と信じて探してみましょう
- 社長独自の考え方や目指していること
- 採用ページに書いてある「求める人材像」
- 魅力的な先輩を見つけて、「憧れたから」を理由にする。
悠木○○社長に憧れたからという志望動機は意外と使えます。採用担当者も「他にもそういう会社あるよね？」と言いづらいですし、その会社でなければダメだという理由として強力です。
企業研究で企業を理解し、自分の要素を重ねることが大事
志望動機で大切なのは企業を理解した上で、それに合う自分の要素を重ねていくことです。例文をみてみましょう。
- 社長が「新しいことへの挑戦」に意欲的な場合
-
貴社の悠木社長は「顧客ニーズに応えるために変化を恐れず、リスクをとってでも挑戦していく」ことが大事であるとおっしゃられており、感銘を受けました。
私もリスクを恐れず挑戦することが大事と考えておりますので、会社を守る立場である悠木社長の「顧客や会社を守るためにリスクを取って挑戦する」という姿勢は非常にまぶしく見え、社員の皆様もその意志に応えられている姿が魅力的に見えました。私もぜひその一員として活躍したいと思い、志望いたしました。
- 「求める人物像」に「自分で考えて行動できる人」と書いてある場合
-
貴社の求める人物像に「自分で考えて行動できる人」とありました。私も前述のアルバイトの経験より、自分で考えて行動することを第一に考えて行動しております。
貴社に入社し困難にぶつかることもあると思いますが、私なりに自分で考えた行動で道を切り開ければと思っております。すぐに結果は出ないものと思いますが、数年後には貴社の推進力に加われればと考えております。
例文のように企業のひとつの要素に対して、自分の共通点を見つけて「私は貴社にマッチしています」という雰囲気で書くのが鉄板です。
＼転職エージェントを「使いたくない」と思っている方向け／
転職・就職エージェントとは？「信用できない」と使わない人は既に遅れを取っている
＼ デジタルセールスが熱い！時代にあった営業で先行者利益を得よう／
③受かる自己PRの書き方 「しょぼいエピソードしかない」と思っている方にも
自己PRも志望動機と同様に企業研究が大事です。絶対に企業研究を怠ってはいけませんから、しつこいようですが企業HPを意識して読むことだけはやりましょう。
企業研究って結局何すればいいか分からない そんな迷いが吹き飛びます。
企業HP(ホームページ)を使った企業研究のやり方 5分でサクッと要点を抑える方法
企業の性格に合った自己PRをしなければ効果はない
例えばあなたが「寄り添ってくれるやさしい人が好き」だとします。そんなあなたに「俺仕事できるから任せて」とアピールしてくる人がいたとします。「いやそうじゃないんだけどなぁ…」って思いますよね
企業に対してもこれと同じことが当てはまります。立派な経験よりも目の前の人を大事にする気持ちを重視する企業だったら…ただ優秀なアピールをすることが最善とは限りません。
企業の性格別 自己PRの実例紹介
企業の性格別に、どんな自己PRが刺さるのか例文で見てみましょう。
- 人柄重視系の企業に対しての自己PR
-
売上目標達成のため合理化を進めておりましたが、手厚い対応にも力を抜くべきではないと考えておりました。相反する部分でしたがお客様には見えない部分の合理化を進め、お客様に見える部分では手厚い対応を継続できるようにしました。どのような状況でもお客様第一の気持ちだけは忘れないことを自負しております。
- スピード効率重視系の企業に対しての自己PR
-
お客様満足度を上げるため、自らの業務を仕組み化することで従来3日かかっていた御見積提出を即日できるよう工夫しました。その仕組みを横展開し、さまざな業務についての効率化を自分だけでなくチームで実現することができました。これは日々改良を組み立てる習慣から実現しており、貴社でもその習慣を活かして自ら業務効率アップに努められると自負しております。
実はこの2つの例文、エピソード自体は同じことについて語っています。ですが、企業の性格に合わせて切り口を変えて書いています。エピソード自体が大事なのではなく、それをどう表現するのかの方が大事です。
悠木しょぼいエピソードしかないから書くことがないという方はたくさんいますが、それよりも会社に合った自己PRに仕上げることの方がよほど大切ですし、効果があります。
アピールしたい能力別 自己PR例文
それでもなかなか書くことができない方向けに、自分のアピールしたい能力別の例文もご紹介します。自分の能力を箇条書きにしてみて、企業に合うものを選んで書いてみるのもおすすめです。
- 「いつも明るいこと」をアピールしたい
-
両親や友人に「私の優れた部分」について聞いたところ、「いつも明るいところ」という意見が多く返ってきます。自分が思っている以上に、いろいろな方が明るさを気に入ってくださっていることを知りました。それ以来、辛いことがあった時や、場の雰囲気が重い時でも私だけはいつも明るく居られるように努めており、今では私のアピールポイントです。
- 「小さなことに気づく」ことをアピールしたい
-
私は小さなことに気づく能力に長けていると自負しており、大切にしております。元気のない職場の仲間がいたり、言いたいことを言えずにいたりする方がいることに気づくことができ、後ほどフォローすることも多いです。そのような時は非常に感謝され、後の職場の人間関係に良い影響を及ぼすと思いますので、日頃からこの気づきを大事にしております。
ポイントは「第三者からどのような評価を得たか」や「どのような結果があったか」を添えることです。自己PRをたくさん添削していると自分が思ったことばかりを書いているのをよく目にします。それだけでは説得力に欠けますので、周りにどのような影響があったのかを書くと説得力が増した自己PRになります。
＼転職エージェントを「使いたくない」と思っている方向け／
転職・就職エージェントとは？「信用できない」と使わない人は既に遅れを取っている
④他と差をつけるガクチカの書き方 例文付きで徹底解説！
ガクチカとは学生時代に力を入れたこと、の略。企業はガクチカという切り口から、志望者がどんな人なのかを知りたいと思っています。
ガクチカは就職活動で特によく聞かれる項目です。これも自己PRと同じく、「良いエピソードがない」と挫折される方が多いようです。しかし、実際にはエピソードの良し悪しよりもどう書くかの方が重要です。
上手に書いて、「私はこんな人なんです！」と効果的にアピールする。それこそがガクチカに求められていることです。ただ単に「この人は優秀な経験をしているんだな」と判断する項目ではありません。
ガクチカで大事なのはエピソードの質よりも熱量
- 熱量が足りないガクチカ
-
私は学生時代留学に力を入れました。オーストラリアに留学しましたが、言語の壁に非常に苦労しました。そこで、現地の方々と積極的に話す機会を設けた結果、友人もたくさんでき、言語力を身に着けることが出来ました。自ら動くことで能力を身に着けられることを学びました。
- 熱量が感じられるガクチカ
-
私は学生時代留学に力を入れました。オーストラリアに留学しましたが、「みんな仲良くなりたい」という気持ちがなかなか伝わらずもどかしい思いをしました。そこで身振りや表情をオーバーすぎるくらいに表現するように工夫したところ少しずつ理解してもらえるようになり、言語力も上達していきました。「君の必死な姿を見ていると話したくなるよ」と言っていただけた際は非常に嬉しく感じ、自ら動くことで能力を身に着けられることを学びました
上の文章はなんとなくたんぱくな印象を受けます。下の文章ではその時の気持ちに言及したり、実際にどう動いたか、その結果どのような反響をもらったのかが書かれています。同じエピソードではありますが、下の文章の方が熱意が伝わりやすく相手に刺さる文章となっています。
ガクチカは型にはめてかけばOK エピソードが弱くても熱意は伝わる
ガクチカはエピソードの良し悪しだけでは決まりません。いかにそのエピソードを輝かせるかがもっとも大切です。「海外留学やインターンのエピソードになんて勝てないよ…」と思うのではなく、アルバイトでも学業でも良いので熱意を込めた文章を書くことで対抗しましょう。
熱意のこもったガクチカが書けるよう、文章の型をご紹介します。自分のエピソードを当てはめて書けば、魅力的なガクチカを書くことができます。
私が学生時代力を入れたことは学業です。
本を読むことが好きだった私は、大学で専門的な知識を得たいと思い、文学に入学いたしました。文学の分野は私が想像していたよりも深く、周囲の学生と意見交換をした際には知識量の違いを目の当たりにし、自信をなくしていました。
そこで、その日講義で学んだことを講義後に図書館で深堀りする習慣をつけました。得た知識は自分なりにノートにまとめて、１週間分を復讐することで記憶定着を図りました。
結果、１年目が終了する頃には周囲の友人から知識を頼りにすることが多くなりました。卒業論文では芥川龍之介を取り上げましたが、その頃には文学において網羅的な知識を得られており、他の学生とは違うアプローチでの論文にできたと自負しております。
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転職・就職エージェントとは？「信用できない」と使わない人は既に遅れを取っている
⑤エントリーシート(ES)で使える長所の選び方・書き方
長所と言われると、「ESに書けるような長所はないです…」と言われることが多いですが、長所は主観でOKです。自分が長所だと思えばそれを書いていいですし、「他にもっとすごい人がいるし…」だなんて思う必要はありません。
長所は自己PRと関連するものだと、面接のときにも使いやすくていい！
長所と自己PRは関連しているものだと、双方を行き来できるので使いやすいです。ゼロから考える場合は、意識してみてください。例文を見てみましょう。
- 自己PR いつも明るいこと
-
両親や友人に「私の優れた部分」について聞いたところ、「いつも明るいところ」という意見が多く返ってきます。自分が思っている以上に、いろいろな方が明るさを気に入ってくださっていることを知りました。それ以来、辛いことがあった時や、場の雰囲気が重い時でも私だけはいつも明るく居られるように努めており、今では私のアピールポイントです。
- 長所 初対面でも臆せず話すことが出来ること
-
私の長所は初対面の方にも臆せず話しかけることができることです。大学の講義でのグループワークの際に皆が緊張して話題が進まない中、私は自分から話しかけ議論を活性化することができました。その結果、グループは最優秀賞を取ることができ、「○○さんがグループにいてくれてよかった」という言葉もいただきました。
どちらもコミュニケーション能力で関連しています。面接では「初対面で臆せず話せる長所を活かして、周囲の方を明るくすることができる」という自己PRに繋げることができるので、相乗効果が高まります。
長所が思いつかない方向け 過去のエピソードから長所を探し出す方法
いろいろ考えていると分からなくなる方もいらっしゃると思います。次のような順番で長所を探してみることをおすすめします。
辛かった・しんどかったときの事を思い出してみる その時どうやって打開した？
→第一志望の大学に落ちた時は辛かったなぁ…でもその後バイト頑張ったっけ
このような感じで2～3個挙げてみる。
第一志望の大学に落ちた時は辛かったなぁ…でもその後バイト頑張ったっけ
→「立ち直った」というポジティブな要素を抜き出す
他に挙げたエピソードにも同様にポジティブ要素を探してみる。
求める社員像に「困難な場面でも立ち向かえる精神力を持った社員」とあれば、過去のエピソードから立ち直ることができる長所を選ぶ。
過去のエピソードから長所を選ぶ方法、見つかりやすいので試してみてください。
もっと詳しく長所について解説！パクって使える長所アイデアも公開しています。
【転職・就職】エントリーシート(ES)で使える長所の選び方・書き方
⑥エントリーシート(ES)で使える短所の選び方・書き方
短所はただ弱点を晒すだけの項目ではありません。短所を上手に書ければ、逆に加点を狙うことができます。
エントリーシートの短所で加点してもらう方法 両面提示の法則を使う！
ひとつの物事について判断するとき、悪いことと良いこと両方聞くと安心して良いと判断しやすくなるという法則
「このレストランおいしいよ！！とにかくおいしいから！！と良いことだけをアピールするのではなく、「このレストラン、少しお高めでなかなか予約も取れないんだけど、とにかくおいしいからおすすめだよ！」と言われると説得力がありますよね。短所もこれと同じなので、短所の項目を納得感のある形で書ければ、逆に良い印象を与えることが出来ます。
短所が思いつかない方は長所の逆を書くのがおすすめ！
長所は短所の裏返し、と言います。思いつかない方はまず、上で書いた長所の書き方を実践した上でその逆を書くことをおすすめします。
私の短所は諦めが悪い事です。ですが、この短所は粘り強いという長所にもなります。
面接などで短所について掘り下げられた時にも、長所に話を繋げることができるので非常に効果的です。この構想があれば、短所を書くことも怖くなくなります。
短所が思いつかない方向け 過去の失敗談から短所を探し出す方法
短所が思いつかない方は、長所と同じように過去のエピソードから探してみましょう。短所なので、今回は失敗談とその後の改善策を思い出してみましょう。
自分の中で強く後悔している失敗談
→提出物の期限を守れなくて、叱られたことがあったっけ
このように2～3個失敗談を思い出して書き出してみる。
提出物の期限を守れなくて、叱られたことがあったっけ
→手を付けるのがぎりぎりだった
スピード感のあるベンチャー企業で代表も若い方の会社を受ける
→課題へまず２割ほど手を付けて、期限に間に合わせる対策が有効そう
このように、過去の失敗談を考えられる対策に繋げます。これを組み立てると以下のようになります。
私の短所は提出物の期限に遅れてしまうことがあったことです。高等学校時代、提出物の提出が遅れがちになることがあり、担任の方に叱られることがありました。原因を考えた結果、期限の直前に手を付ける癖があったことだと分かりました。現在は提出物がある場合はまず2割ほど手を付けて全体像を確認し、期限に間に合うスケジュールを組むことで改善できるようになりました。
このように、短所は改善策とセットにして書くことを意識してみてください。
もっと詳しく短所の書き方を解説！短所のアイデアや、例文を多く掲載しています。
【転職・就職】エントリーシート(ES)で使える短所の選び方・書き方
＼ デジタルセールスが熱い！時代にあった営業で先行者利益を得よう／
入社後にやりたいことの書き方【採用担当者を納得させられる】
入社後にやりたいことなんて、入社してみないと分からないですよね。実は企業側もそれは分かっています。なぜそれでも聞くかというと、あなたがどれだけ「入社後のことを真剣に考えているか」を知りたいからです。
「入社後にやりたいこと」の出来が、入社後の成長に現れてくる
入社後にやりたいことが今の時点で分かっているということは、指示されなくても自分で考えることができるということです。この能力は入社後の成長に現れてきます。社会人になって伸びるのは「私はこうしたい！」という意思を持って行動できる人です。
入社後にやりたいことを聞くと、反応がハッキリ分かれます。やりたいことがあやふやな人は、入社後も受動的な所謂「指示待ち」をするのではないかと考えられてしまいます。
入社後にやりたいことは企業HPに情報が落ちている
繰り返しになりますが、入社後にやりたいことは企業HPにあります。ここでも企業研究の成果が発揮されます。
また、出来れば入社後にやりたいことは実現可能性が高いものにしておくことをおすすめします。「入社後にやりたいことを○○って書いてるけど、うちではなかなか難しいかもね」と言われると面接での切り返しが難しくなってしまうためです。
そのためにも企業HPの事業内容などを見て、自分の仕事内容をイメージしておくことが大切です。もし、まだイメージ出来ていない人はもう一度企業研究のやり方を見直してみましょう。
「入社後にやりたいこと」は志望動機か自己PRとリンクさせよう
入社後にやりたいことはは志望動機か自己PRとリンクしていると面接の際に組み立てやすくて便利です。例文を見てみましょう。
- 自己PR「人と和やかに話すのが得意」
-
→この能力を活かして、御社でもお客様と良い関係を築きたい
- 志望動機「御社の自由な社風に惹かれた」
-
→責任ある行動をしながらも、裁量を持って働きたい
このようにやりたいことと志望動機と自己PRがリンクしていると、流れるように話すことができますので、聞いている採用担当者としても一貫していて説得力を感じます。
＼転職エージェントを「使いたくない」と思っている方向け／
転職・就職エージェントとは？「信用できない」と使わない人は既に遅れを取っている
文字数制限がきつい人に送る 悠木式「文章圧縮の極意」
ESの各項目には「200文字以内でまとめなさい」のように文字数制限を設けているものが多いと思います。自分が書きたいことが収まらなくて困っている方には私が実際に添削で使っている「文章圧縮の極意」をご紹介します。
前提として200文字制限には200文字書くつもりで書こう
「200文字以内で書きなさいと言われたら、何文字書くのが正解ですか？」という質問を受けることがありますが、私の答えは200文字書くつもりで書いてください、です。
熱意が伝わらなかったりするデメリットもありますし、そもそも文字数を埋められないのは情報不足である可能性が高いです。どうしても埋められない場合は企業研究が足りない場合がほとんどですので、もう一度頑張ってみましょう。
文章圧縮の作業手順 オーバーするくらい書いて、大きく削って、最後は仕上げ
まずは50～100文字オーバーくらいで書いてみます。
オーバーする程書けない人は、9割方内容が薄いので情報を足す。
数十文字削れるような、大きな圧縮をしていきます。この時、「文章を開く」作業も同時に行っておきます。
数文字から十数文字くらいを削るような圧縮を数か所行い、文字数制限に近づけていく。
このとき、「あと数文字くらいなんだけど！」くらいまで圧縮できると理想です。
数文字消すような圧縮を行って、文字数制限にぎりぎり納める。
漢字表記をあえてひらがなに直すことです。文章を相手が読みやすくなりますので、おすすめの手法です。
例：有難う御座います→ありがとうございます
具体的な手法については長くなりますので、別の記事にまとめています。
＼転職エージェントを「使いたくない」と思っている方向け／
転職・就職エージェントとは？「信用できない」と使わない人は既に遅れを取っている
まとめ 良いESは、企業に合う自分の能力を説得力ある書き方でまとめられたもの
ESを書く際には重要なのは共通して企業を理解することです。口を酸っぱくして言いますが、必ず企業研究を行ってください。そして、それに合う自分の能力を上手にアピールすれば、必ずやいいESを作ることが出来ます。
- ESをより良いものにするためには企業研究が大事。必ず企業HPは読もう。
- 各項目が行き来できるように関連していると説得力アップ！
- 志望企業に合う内容のものを、自分の持っているものから選ぶイメージを持とう。
- 書いた後は企業を良く知るエージェントに添削してもらえばバッチリ！
ESを作った後は、企業のことを良く知るエージェントに添削してもらえばバッチリです。この内容を守って書いていけば、書類選考の通過率を格段に上げることができます。書類選考だけでなく、これを材料に面接も組み立てられますので転職・就職全体の通過率にも良い影響を与えます。
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エントリーシートでよくある設問に「入社後にやりたいことを述べよ」があります。「入社してもないのにそんなこと分かるわけないじゃん」という気持ちにもなりますよね。 この記事ではそんな設問にサクッと答えつつ、採用担当者を納得さ […]]]>
エントリーシートでよくある設問に「入社後にやりたいことを述べよ」があります。「入社してもないのにそんなこと分かるわけないじゃん」という気持ちにもなりますよね。
この記事ではそんな設問にサクッと答えつつ、採用担当者を納得させられる方法を解説します。この記事の重要な部分は以下の通りです。
- 企業にとって採用はリスク。やる気やすぐにやめないかを確かめたい意図がある。
- 「入社後にやりたいこと」の材料は企業HPに落ちている。読むべきポイントは事業内容や社長挨拶など。
- 志望動機・自己PRと関連させるのが大事。志望動機・自己PRからやりたいことに繋げると説得力アップ。
- やりたいことの実例や例文も下でご紹介。
- より深い「入社後にやりたいこと」を書くためにはエージェント独自の情報・資料を元にすればOK
個別相談を受けている中で、この設問に悩まれている方も多かったですが、だからこそしっかり仕上げれれば他の方と差別化を図れます。ゼロの状態から実際の書き方まで一緒に書けるように解説していますので、ぜひこの記事を読みながら実際に書いてみましょう！
＼ 書類選考に強い安定の総合エージェント。私の書類選考通過率を上げたのもマイナビ ／
企業はなぜ「入社後にやりたいこと」を聞くのか
相手の求める答えを書くには、まずは相手が何で入社後にやりたいことを聞くのか理解しましょう。
企業は入社後のやる気・継続性を見極めている
企業にとって採用はリスクがあることです。採用には多額のコストがかかるので、採用した社員が期待通りに働いてくれないと大損することになってしまいます。それを見極めるためにさまざまな質問をしているのですが、入社後にやりたいことについては以下のポイントを知りたがっています。
- 入社後、やる気を持って仕事をする気があるか
- 入社後、すぐにやめずに働く気があるか
この2点を知る為には入社後やりたいことを聞くのが効果的なのです。
「入社後にやりたいこと」の出来が、入社後の成長に現れてくる
- 「入社してしまえばあとはこっちのものだ！」
- 「とりあえず入社して、気に入らなければすぐに辞めてしまおう」
このように考える人は、入社後のことをそれ程深く考えていない傾向があります。
企業はやる気のない社員やすぐにやめる社員の採用をとにかく嫌いますので、もしあなたが本当に入社したいと思っていても、入社後にやりたいことがあやふやだとやる気がないと思われてしまいます。
悠木ここまで読んだ真面目な方はきっと本気で働きたいと思っているはず。そんな方の後押しをするため、説得力のある「入社後にやりたいこと」を書く方法を解説します。
入社後にやりたいことを選ぶときのは実現性の高いものを選ぶのがポイント
採用担当者に「刺さる」入社後にやりたいことを書くには、企業のことを知った上で実現性の高いことを書くのが有効です。私たちが実際に働いている姿を想像して「この人はうちでやっていけそうだ」と思わせれば勝ちです！
実現性の低いことを書くのは面接で不利なので避けたい
入社後にやりたいことは、出来れば実現性の高い内容にしておきたいところです。書類選考ではあまり関係ありませんが、面接の際に不利になる可能性があるからです。
「入社後にやりたいことを○○って書いてるけど、うちではなかなか難しいかもね」と言われたことがある方もいらっしゃるかもしれません。
悠木私も言われたことがありますが、その時は「あはは…そうなんですね」と苦笑いすることしかできませんでした。
面接でペースも握りにくくなりますし、切り返しも難しくなってしまいます。実現性の高いことを選んでおけば「うちには○○っていう制度があるので、△△のようなこともできますよ！」と話題が広がる可能性も高くなります。
実現性の高いやりたいことは企業HPから情報を得る
実現性の高いやりたいことを選ぶには、企業HPから情報を収集しましょう。口コミサイトなどから情報を得ることもできますが、企業HPはより正確な情報の宝庫。
企業はお金と人員をかけてHPを作成しているので、本当に知ってほしいことを記載しています。これを利用しない手はありません。
- 事業内容(どんな商品を扱っているか)
- 社長のビジョン(会社全体がどんな方向を目指しているか)
- 採用ページ(実際に配属されそうな先の雰囲気)
- 先輩社員インタビュー(先輩社員がどんなことを実現しているか)
などにヒントがあります。詳しい解説記事もありますので、参考にしてみてください。
「入社後にやりたいこと」は志望動機か自己PRとリンクさせよう
入社後にやりたいことを選ぶ上においてもう一点重要なポイントがあります。志望動機か自己PRとリンクする内容であることです。実際に文章にするにあたって、その方が流れがスムーズになるからです。
- 自己PR「人と和やかに話すのが得意」
-
→この能力を活かして、御社でもお客様と良い関係を築きたい
- 志望動機「御社の自由な社風に惹かれた」
-
→責任ある行動をしながらも、裁量を持って働きたい
このように、志望動機から自己PRがあって、だから入社後に○○がしたいんです。という流れにすると説得力が生まれます。
ただ○○がやりたいです！というと「本当かなー？」と思われがちですが、この流れがきれいに決まると、「なるほど、確かにこの人だったらそういう働き方が合ってるかもな」と納得させやすくなります。
＼ プロフィールを登録するだけで勝手にオファーが届く！／
パクってもOK！入社後にやりたいことの実例
とはいえ、「入社後にやりたいことなんて全然想像もつかないよ」という方向けにいくつか実例をご紹介しておきます。志望企業やご自身の志望動機・自己PRと重なるものがあればパクっていただいてもOKです！
- まずは自らが実績を上げ、後進の育成をしたい
- 優れた人材・商品があるので、そのサポートを行いたい
- 商品力のある商品を売ってみたい
- 魅力的な商品群に更に新たな一面を持たせられるような企画をしたい
- 社内のつなぎ役となれるような存在になりたい
- 裁量を持って幅広い業務に当たりたい
- 自ら道を切り開いていけるような人材になりたい
- ○○社長の考えに共感したため、同じ方向を向いて働きたい
入社後にやりたいことは挙げれば無限にあるのではないかというほど多様です。企業HPや自分の志望動機・自己PRからしっくり来るものを選んで書いてみてください。
エントリーシート(ES)での「入社後にやりたいこと」の書き方
実際にエントリーシート(ES)に書くことを想定して例文を挙げて解説します。エントリーシートの他の質問項目についての書き方についても詳しい解説記事がありますので、併せてご覧ください！
自己PRから自分の目標について語る場合
私はアルバイトでの経験から、お客様のことを本気で考えることで良い提案が生まれることを実感しました。入社した暁には、お客様との関係性づくりを進め、関係性が出来上がってくればより深いご提案ができるアドバイザーとなりたいと考えております。お客様から○○さんに応対してもらいたいと指名いただけるような存在になることが目標です。
自己PRの内容→入社後に実際にどう動くか→どのような結果が目標か という3段階に分けてやりたいことを説明しています。比較的相手の求めていることを外しにくい無難な印象のある文章です。
志望動機から具体的な成果物について語る場合
私は物事を深く分析することが好きで、分析の深さを強みとする貴社のマーケティング部門の仕事に興味を持ちました。入社した暁には貴社の○○事業部にて▲▲についての分析を進め、その第一人者を目指していきます。その結果、▲▲について新たな顧客層を獲得し、貴社に貢献できればと考えております。
志望動機の内容→実際に働きたい部署での動き→その成果物 という3段階に分けて書いています。前述の企業研究を行った上で、より具体的なことに踏み込んで書けば、より説得力が生まれるのでおすすめの書き方です。
入社後の姿がどうしても浮かばない場合、エージェントから情報を仕入れる
企業HPを見て想像しても、なかなか入社後の姿を想像できない場合もあります。そもそも企業HPには内部のことがあまり書かれていない企業も存在します。
そのような場合は、エージェント経由で社内情報を仕入れることをおすすめします。エージェントによっては企業ごとにおすすめのアピールポイントや企業の紹介レジメなどを持っている場合もありますので、それらを手に入れれば「入社後にやりたいこと」についてもより説得力のある内容で書くことができます。
- 企業にとって採用はリスク。やる気やすぐにやめないかを確かめたい意図がある。
- 「入社後にやりたいこと」の材料は企業HPに落ちている。読むべきポイントは事業内容や社長挨拶など。
- 志望動機・自己PRと関連させるのが大事。志望動機・自己PRからやりたいことに繋げると説得力アップ。
- やりたいことの実例や例文もご紹介。
- より深い「入社後にやりたいこと」を書くためにはエージェント独自の情報・資料を元にすればOK
エージェントはなかなか手に入れることのできない社内情報を仕入れてくれるプロですので、入社後をイメージするにはぜひ活用したいところです。
企業研究って言われても具体的にどうやればいいか分からないですよね。「志望企業もたくさんあるし、時間もそんなに割けない…」私もそう思ったことがあります。 この記事では5分でサクッと要点を抑えて企業研究を終わらせる方法につい […]]]>
企業研究って言われても具体的にどうやればいいか分からないですよね。「志望企業もたくさんあるし、時間もそんなに割けない…」私もそう思ったことがあります。
この記事では5分でサクッと要点を抑えて企業研究を終わらせる方法について解説します。個別相談を受けていると、「ホームページの読み込みが足りないかなぁ」と感じる方が多かったです。逆に言えば、しっかりとホームページを読み込めば、それだけで上位に入ることが出来ます。
この記事ではどういったところを注目して読めばいいか、何を意識して読めばいいかポイントをお伝えしていきますので、短い時間で企業研究を行うことができるようになります。 スマホでもできると思いますので、隙間時間を利用して企業研究を終わらせてしまうことも可能です。
悠木企業ホームページを使う方法なので、簡単に誰でも試すことができます。早速企業研究を行ってみましょう。
書類選考の通過率を上げるなら、企業研究は最重要
企業研究は書類選考においても、面接においても基礎中の基礎となる最重要課題です。例えばあなたに好きな人が居たとして、近づくためにはどうするでしょうか？もちろん見た目やスキル(料理の腕を磨いたり、趣味を上達させたり)を高めるのも大事ですが、相手を知って理解するのが一番大切ですよね。転職や就職でも全く同じことです。
企業研究とは？本質は企業を理解し、自分が入社すべき理由を探すこと
企業研究というと難しそうですが、要は企業を理解して「自分がなぜ入社すべきなのか」を知り、相手に伝える準備をするということです。それさえできれば形にこだわる必要はありません。
企業研究をしていないということは、相手のことも知らないし自分が入社すべき理由も分からないということです。結果的に入社できたとしても、その後のことが不安になってしまいますよね。
悠木企業研究は、入社後の自分のためでもあるということです。入社後のイメージが湧けば、安心できますしね♪
企業研究を行えば、自己PRも志望動機も書きやすくなる
企業研究を行うと話のネタが増えたり、企業がどのような人材を求めているかも分かるので、自己PRや志望動機も書きやすくなります。
企業がどのような人物を求めているのかが分かれば、ゴールが分かるので自分のどのような部分をアピールすればいいのかも明確になります。結果、自己PRや志望動機に説得力が出てくるので書類選考や面接の通過率を上げることができます。
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転職・就職エージェントとは？「信用できない」と使わない人は既に遅れを取っている
企業研究のやり方 HP(ホームページ)に答えが8割書いてある！
企業研究というと難しそうですが、本質は相手を知ること。であれば企業HP(ホームページ)をチェックするのが一番です。
なぜ企業がお金も時間もかかるHPをわざわざ運営しているのかというと、自分たちを知って欲しいからです。私は日々たくさんの社長さんにお会いしますが、採用の強化を目的としてHPを仕上げている企業はかなり多いです。
悠木企業側も採用のために作ったHPを読んで欲しいと考えています。読んであげると評価が上がるのは間違いありません。
企業のHP(ホームページ)は情報の宝庫
企業HPにはたくさんの情報が載っています。Google検索でその企業に関する情報を集めるのは大変ですが、その企業のHPにはその企業の情報しか載っていません。これ程効率のいい情報収集はありません。
企業HP(ホームページ)は一番正確な情報が載っている
情報を集める上で大事なのは情報の正確さです。企業研究に口コミサイトだけを使うことはあまりおすすめしていません。確かに口コミサイトには企業の深い情報が載っていることもありますが、情報元は不確かなものばかりです。もし間違った情報を面接で話してしまったら…。その場の雰囲気は言うまでもありません。
企業のHP(ホームページ)を読んでいることが分かると、採用担当者は嬉しい
企業担当者も人間なので、自社のHPを熟読している志望者が居れば嬉しく感じます。もし総務担当者であれば、その採用担当者がHP運営に携わっている可能性もあります。もし自分が担当者であれば、HPを読んでくれている志望者の印象は格段に上がります。
Instagram(インスタグラム)があれば、必ずチェックすべき
最近はInstagramを運営している企業も増えてきました。Instagramで若い層を狙っている企業は多いものです。特に力を入れている可能性もあるので、チェックして話題にすれば食いつく可能性が高いです。
何を隠そう私も企業インスタアカウントの運営者です。メインの仕事ではないのですが、「そういうの得意そう」と頼まれてやっています。そんな私の気持ちがこちら
あなたの目の前にいる採用担当者、もしかしたらこんなことを考えているかもしれません(笑)
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企業HP(ホームページの)見るべきポイント５選
企業研究の大切さは分かったけど、実際には忙しくてなかなか時間を取れないですよね。そんな方のために5分で企業研究できるよう、ポイントをご紹介します。
なんとなく見ちゃダメ！知っておきたい情報リスト
企業HPをチェックすると言っても、だらだら見るだけでは目に入りません。「何を知るために見るのか」を意識してみれば、記憶にも残りやすいので、以下のリストを参考にして情報を集めていきましょう。
- 企業のイメージ
- 企業の規模
- 社長の名前
- 社長の性格
- 企業のビジョン
- 事業内容
- 採用ページ
- 社員紹介
これくらいを抑えておけば、どんな会社なのかを大枠掴むことができます。
①会社概要・会社紹介で会社のイメージを掴む
会社概要・会社紹介には情報が端的に集まっていることが多いので、主要な情報を一気に集めることができます。
- 従業員数はどれくらいか
- 事業所数はどれくらいか
- 設立して何年くらいか
これくらいは一瞬で掴めますのでチェックしておきましょう。設立が浅い会社ならベンチャー気質でしょうし、もう何十年も経っている会社なら古い慣習が残っていることも想像がつきます。
社員数に対して事業所が多いなら、ひとつひとつの事業所が小さな会社のように発展しているのかな？とか、事業部ごとの力関係はどうかな？とか想像することもできます。
②社長挨拶で社長の名前と性格をチェック ビジョンもチェック
面接で社長の名前を問われる場合もあります。ここでは必ずチェックしておきましょう。また、社長挨拶の中では会社の進むべき方向つまりビジョンが示されている場合もあります。
志望動機にも組み込みやすい部分にもなるので、「○○社長の～～というビジョンに共感しました」などと書く材料にすることもできます。
③事業内容で働いている姿をイメージ
事業内容では自社のサービスについて深堀されている場合が多いです。例えば営業職であれば、お客さんは一般個人なのかな？大企業なのかな？と想像がつきますし、ハード面とソフト面がひとつになって商品が出来上がっていることが分かれば、社内のさまざまな部署との連携が必要になるんだなということが分かります。その場合は調整能力などを自己PRでアピールすることも有効になってきます。
④採用ページは答えが書いているようなもの 全て目を通す
採用ページは企業HPの中でも更新頻度が高い傾向のあるページです。採用者向けに企業も力を入れているページなので、ここはぜひチェックしておきましょう。
特に、求める人物像や待遇面なども言及していたりしますので、私たちの活動に直結する部分ですのでチェックしておきましょう。
⑤社員紹介で自分がなりたい先輩像を固める
社員紹介がある場合には、自分の数年後の姿を想像しやすくなります。どんなことを考えて働いているのか、どんなことに苦労しているかなどと絡めて自己PRや志望動機を組み立てることもできます。
自分のイメージに近い一人の社員に注目して、「○○さんのようになりたい！」と考えて志望動機を書くのも有効です。
更に企業研究を深めたい場合はエージェントに聞く
企業HPの読み方について解説してきました。たくさんの企業HPをチェックしていると、これくらいの内容であれば5分もあれば一目で確認できるようになると思います。
但し、この内容は必要最小限であり、もちろんこれ以上の企業研究をしている方もいらっしゃいます。人気の業界であったり、大企業であればあるほど他の候補者のレベルは高くなってきますので、レベルの高い候補者と戦うには更に企業研究を深める必要があります。
実際にはこれ以上の情報を探し出そうとすると、当事者や関連する企業の担当者への聞き取りが必要になってきますが、実際には難しい場合が多いと思います。
有効な方法としてはエージェントに聞くことです。エージェントは普段その会社に訪問したり担当者と話していたりするので、生の情報を持っています。その他、エージェントに情報を提供している企業もありますので、エージェント経由で情報を仕入れ、企業研究とするのが最も効率がいいと言えます。
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転職や就職のエントリーシート(ES)では自らの短所を書くことが多くなります。「短所って自分から弱点を言うみたいで書きにくい」と悩むことも多いと思います。
しかし、短所はただ減点されるだけの項目ではありません。逆に「どのように短所を克服しようとしているか」という部分を評価してもらうチャンスです。
Twitterで行っている個別相談企画でも短所についての質問は多く、皆さん迷っている部分です。添削を行っている中で気づいたポイントも盛り込んで解説していきます。
この記事では以下の事が分かります。
- 短所で加点を稼ぐための方法
- 自分の過去のエピソードから短所を探し出す方法
- 短所の記入欄で実際にどのように書けばいいかの実例
悠木短所を書きにくいと思っている方も加点を狙えるように、短所の探し方や例文を手厚く解説していますので、ぜひご覧ください。
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短所を書く目的と注意点 ただ書くだけでは企業の評価は下がる！
短所を書くということは、自分の弱点をさらけ出すのでそのまま書くだけでは、ただ採用担当者の評価が下がって終わってしまいます。短所を書く時には企業が何を期待しているのか、注意すべきことは何かを知ることが重要です。
エントリーシートにおける短所を書くことの目的
エントリーシートには、自己PRや強みのアピールが必要ですが、自己PRだけでなく自己分析に基づいた短所も伝えることが求められます。
自己分析ができる人や改善するために行動を起こせる人が、企業にとって価値が高いとされることがあります。つまり企業は、短所を書かせることによって、以下の3点の要素を見ています。
- 短所にも目を向けて、自己分析できているかどうか
- 短所を改善しようとする意識があるか
- 実際に改善のために行動することができるか
悠木短所を書く際にはこの3点を外さないように意識すれば、ワンランク上の選考書類になっていきます！
短所を選ぶ際の注意点
転職の際に短所を自己分析することはとても重要です。しかし、選ぶ短所によっては、企業からの印象が悪くなる場合もあります。以下に、短所を選ぶ際の注意点は以下の2点です。
仕事に関係する短所を選ぶこと
短所を書く際は、自分自身が把握している仕事に関する短所を選ぶことが重要です。例えば、データの分析が苦手だというような具体的な短所を挙げることができます。こういった具体的な短所を挙げることで、自分の弱点を認めることができ、またその改善策を考えることができます。
「苦手な食べ物が多い」という短所は仕事においては評価しづらいため、企業の意図とは、ずれてしまいます。
改善策が思いつかないor改善する気がない短所は書かない。
短所は改善と一緒にセットで書かなければなりません。改善策が思いつかなかったり、改善するために行動する気がないものを書いてしまうと、企業の評価を下げてしまう場合があります。
例えば、朝起きるのが弱いという短所で、改善策が思いつかなかったり、「まあ別に朝弱くてもなんとかなるでしょ！」という気持ちでいるなら、書かない方が良いです。
エントリーシートの短所で加点してもらう書き方のポイント
エントリーシート(ES)では「短所を200文字以内で説明してください」などの質問文に出会うことがあると思います。そういった時に実際にどのように書けばいいかを解説します。
一見デメリットだけのように見える短所ですが、実は加点を狙うことができます。「悪いところが見えないようにしよう」と少ない文量で済ますのではなく、しっかり加点を稼ぐ意識を持ちましょう。
短所を書く時の構成 結論ファーストが有効
短所に限らずですが、文章を書く時には構成を考えてから書き出しましょう。短所は基本的には短めの文字数が設定されがちですので、結論ファーストで端的にまとめる必要があります。
短い時間または文字数で端的に内容を伝える時に効果的な手法。文頭に結論を持ってくることで「ああ、この人は今からこのことについて話すんだな」と相手が準備することができるので、内容も頭に入りやすくなります。
「結論→エピソード→結果」基本的にこの3段階で書くことが有効です。短所を細かく紹介することよりも、その短所にどのように対処したかに重点を置いて書きましょう。
短所を書く時は予防線を張りすぎない
短所を書くのはどうしても怖いので、予防線を張りがちです。ですが、あまりに予防線を張ってしまうと、「自分は悪くないのに！」「十分気を付けていたのに運が悪かったから」と言い訳をしているだけのように取られてしまいます。失敗は失敗として受け入れて、その上で対策をしたんだという姿勢を示すことが大切です。
私の短所はケアレスミスが多いことです。ケアレスミスをしないよう確認をしたり、読み上げたりと対策をしているのですが、どうしてもミスをしてしまいます。アルバイトで商品を発注することがあり、その際も何度も確認し、表示を確認したり店長に確認をしましたが、結果的に多すぎる発注をしてしまいました。現在はもっと注意を払うように努めております。
なんとなく「自分はやるべきことはやっていたのに！」という声が聞こえそうですよね。「店長にまで見てもらったのに、店長も見落とした」と言いたいように聞こえてしまい、あまり良い印象とは言えません。
私の短所はケアレスミスが多いことです。アルバイトの発注業務で立て続けに多すぎる発注をしてしまうことがあり、ひどく落ち込むことがありました。それ以来、発注内容を声に出して確認したり、店長に確認を取るようにしたりと改善をした結果、ミスを減らすことができました。それでもミスは完全にはなくなりませんので、今後もさまざまな工夫をしながらミスゼロを目指していきたいと考えております。
エピソードは端的に説明し、どのように対処したかに触れています。現在でもその短所は完全には消えないものの、強く意識を持っていることをアピールすることで「この人は短所をカバーしていける人だな」という印象を与えることができます。
長所の書き方でも言及しましたが、前提条件の説明に文字数を書け過ぎない事が内容を濃くするポイントです。
両面提示の法則で短所を加点に変える
心理学に両面提示の法則というものがあります。
ひとつの物事について判断するとき、悪いことと良いこと両方聞くと安心して良いと判断しやすくなるという法則
例えば、「このレストランおいしいよ！！とにかくおいしいから！！と良いことだけをアピールするのではなく、「このレストラン、少しお高めでなかなか予約も取れないんだけど、とにかくおいしいからおすすめだよ！」と言われると説得力がありますよね。短所もこれと同じなので、短所の項目を納得感のある形で書ければ、逆に良い印象を与えることが出来ます。
短所に対してどう対処したかをアピールする
短所だけではなく、その改善策も明確に示すことが重要です。自分自身がその短所を改善するために何をしているのかを具体的に説明することで、自分自身の改善意欲をアピールすることができます。
例えば、「コミュニケーション能力に課題があるが、読書を通じて自己表現力を高める努力をしている」というように、自己改善の取り組みを明確に示しましょう。
私の短所は短気なことです。返答がなかなか来ないと待てず、やきもきしてしまうこともあります。そこで、相手の気持ちに立って考えることを意識するようになりました。相手の置かれている状況を想像すると、時間がかかるのも仕方がないと思えるようになり、それ以降は相手の状況を鑑みて声をかけられるようになりました。
このように書けばただ短気なだけではなく、「それを自覚した上で相手のことを考える人なんだな」と思っていただくことができ、短所をプラスの印象として与えることができます。
短所を正直かつポジティブに表現する
正直でありながらポジティブに表現するためには、短所を否定的なものとして捉えるのではなく、自分自身の成長のための課題として捉えることが大切です。
例えば、「コミュニケーション能力に課題がある」という短所がある場合、「人と話すことが苦手だが、自分自身を高めるために積極的にコミュニケーションの機会を作るよう努力している」というように、自己肯定的で改善意欲を示した表現が適切です。
短所を具体的に説明する
短所を具体的に説明することで、相手に自分の弱点を理解してもらい、受け止めてもらいやすくなります。例えば、「集中力が欠ける」という短所を書く場合、どのような状況で集中力が切れるのか、どのような対策を試みているのかを具体的に記載することが重要です。
誠実さと自己評価のバランスをとる方法
最後に、短所を書く上で大切なのは、自分自身の誠実さと自己評価のバランスをとることです。短所を隠したり、ごまかしたりすることは避け、正直かつ客観的に自分の短所を表現することが重要です。ただし、あくまでもポジティブな言い回しを心がけ、短所を克服するためにどのような取り組みをしているか、改善のために何をしているかを示すことも忘れないでください。
例えば、「コミュニケーション能力に課題がある」という短所を書く場合、自分自身がコミュニケーション能力を改善するために、ビジネス書を読んだり、セミナーに参加したりしていることを具体的に示すことで、短所を克服するために積極的に取り組んでいるという姿勢をアピールできます。
以上のように、短所を正直かつポジティブに表現し、具体的に説明し、短所とその改善策を明確に示し、誠実さと自己評価のバランスをとることが、エントリーシートに限らず、転職活動において重要なポイントとなります。
エントリーシート(ES)で使える短所アイデア 短所が思い浮かばない方必見！
「自分の短所が昔から分からない」「減点されることが怖くて短所を挙げられない」こんな方は実は多いです。加点される短所を書くために、まずはどの短所について書くか方向性を決めていきましょう。
短所はその後、自分なりに対策していれば減点にはならない
まず、短所は必ずしも減点にはなりません。自分なりに対策したことを示せば問題ありませんので「こんな短所は絶対悪印象になるよね…」という考えは捨てましょう。
逆に、「私に短所はありません！」としたらどうでしょうか？それは本当に高評価でしょうか？答えはNOです。人間だれしも短所を持っているのはみんな分かっていることです。ですから、怖がらずに必ず短所を挙げてください。
短所はだいたい自分の性格に関することになる 長所や自己PRの逆を書くことも有効
短所は自分の性格を表すものです。素直に自分がどのような性格なのかを見つめてみましょう。長所や自己PRなどで自分の性格について言及していると思いますので、長所や自己PRと関連して考えるのも有効です。
短所のアイデア① 長所の逆を書いてみる
自分の長所が「粘り強い」だった場合、逆に言えば「諦めが悪い」が短所とも言えます。
私の短所は諦めが悪い事です。ですが、この短所は粘り強いという長所にもなります。
このようにすれば、短所を長所と言い換えることもできます。逆に長所の話題になったときには短所も関連して話すことができるので、面接時にも使いやすい短所になります。
長所についても悩んでいる方向けの記事もあります。
【転職・就職】エントリーシート(ES)で使える長所の選び方・書き方
短所のアイデア② 自己PRなどでアピールした内容と逆を書いてみる
自己PRも長所と同じく性格のポジティブな面にフォーカスしていると思います。長所と同じく、逆の内容を書くことが有効になります。今回は自己PRで「小さなことにも気づける」能力を挙げた場合を例とします。
私の短所は細かいことが気になってしまう性格なことです。ただ、場面が変われば「小さなことにも気づける」という能力でもあると感じており、バランスをうまく取って周囲に良い影響をもたらせるよう努めております。
細かいことを気にしてしまうことを認めつつも、それを場面によっては他の人のためを思いやる能力として使えることをアピールできています。自己PRの話になった際にも、説得力が増します。
短所から上手に繋がる魅力的な自己PRを書きたい方には、自己PRの解説記事もおすすめ
受かる自己PRの書き方 「しょぼいエピソードしかない」と思っている方にも例文付きで完全解説！
パクって使える！能力別の短所アイデア
そうはいっても短所が思いつかない方もいらっしゃると思います。短所で使えそうな例を挙げておきますので、「あ、自分はこの短所にあてはまるかも」と思った方はぜひパクってみてください。短所を強みにできるよう、逆説的な表現もあわせてあげていますので、一緒に使ってみてください。
- 細かいことを気にしてしまう→細かい気配りができる
- 自信過剰→自信を持って話すことができる
- おおざっぱだ→思い切りよく不安なことに立ち向かえる
- ミスが多い→ミスを恐れずチャレンジし続けることができる
- 子どもっぽいと言われる→周囲の雰囲気を一気に明るくすることができる
- つい言いすぎてしまう→言いづらいこともハッキリと言える
悠木短所は言い換えれば長所になることもたくさんあります。短所は書き方を間違えなければ加点を狙えますので、思い切って狙っていきましょう。実際の書き方は後ほど解説しています。
短所が思いつかない方向け 過去の失敗談から短所を探し出す方法
それでもどうしても短所が思いつかない方向けに、過去の失敗談から短所を探す方法をご紹介します。過去の失敗談にはあなたの短所が関係しているはずです。その短所をどう対処したのかまで繋げられるように考えてみましょう。私がやってみる様子も書きますので、ぜひ一緒にやってみましょう。
①失敗談を2~3つ思い出してみる
たくさん失敗談を思い出せる方はたくさんあれば尚良いです。なかなか思い出せない方もいらっしゃると思うので、まずは2~3つ思い出してみましょう。
- 思い出し方の例
-
- 辛かった・しんどかったときの経験を思い出してみる その時どうやって打開した？
- 親や友人、先生などから叱られたときのこと
- 自分の中で強く後悔している失敗談
- 私が思い出したこと
-
- 失敗した時になかなか気持ちを切り替えられなくて、更に失敗を重ねてしまったっけ
- 友人に強く言いすぎてしまって関係が壊れてしまったことがあったっけ
- 提出物の期限を守れなくて、叱られたことがあったっけ
②失敗談の中にあるネガティブな要素を抜き出し、実際に行った対策を挙げる
| 失敗談 | ネガティブな要素 |
|---|---|
| 失敗した時になかなか気持ちを切り替えられなくて、更に失敗を重ねてしまったっけ | 気持ちを切り替えられなかった |
| 友人に強く言いすぎてしまって関係が壊れてしまったことがあったっけ | 強く言いすぎてしまった |
| 提出物の期限を守れなくて、叱られたことがあったっけ | 手を付けるのがぎりぎりだった |
まずは失敗談から、自分の短所は何だったのかを抜き出していきます。次に、実際にその短所について行った対策を挙げます。
| ネガティブな要素 | 行った対策 |
|---|---|
| 気持ちを切り替えられなかった | 他の事に集中し、強制的に気持ちを切り替えた |
| 強く言いすぎてしまった | 相手の気持ちを考えて、反省した |
| 手を付けるのがぎりぎりだった | 課題にはまず2割ほど手をつけて、あたりを付けるようになった |
③今回志望する企業の性格に合いそうな対策を主観でいいのでひとつ選ぶ
短所について行った対策の中で、企業の性格に合いそうなものを一ひとつ選びましょう。
スピード感のあるベンチャー企業で代表も若い方の会社を受ける
→課題へまず２割ほど手を付けて、期限に間に合わせる対策が有効そう
先輩インタビューに「しんどいけどやりがいのある仕事」って書いてる。きっとコツコツ頑張る忍耐力が求められる→他の事に集中し、強制的に気持ちを切り替えた対策が有効そう
悠木短所も長所と同じく、志望企業に合う物を選びましょう。そうすれば、短所をアピールポイントに変えることができます。
書いた短所はエージェントに確認してもらうのが大切
短所は企業の性格にあっているかどうかも大切です。例えば、少しのミスが文字通り命取りとなる医療の現場で「ミスが多い」という短所は敬遠されます。スピード感を重視するベンチャー企業において「のんびりしている」という短所を書いてしまうことも同様です。
どの企業にどの短所がいいかは、企業の性格を熟知するエージェントであれば的確に判断することができます。一度書いた短所はエージェントに確認してもらえば、ミスマッチを防げますので必ず確認してもらうようにしてください。
転職や就職のエントリーシート(ES)では自らの長所を書くことが多くなります。「人に言える程の長所がないよ」「長所をどう説明すればいいか分からないよ」と悩むことも多いと思います。 長所は大事なアピールポイントですので、しっ […]]]>
転職や就職のエントリーシート(ES)では自らの長所を書くことが多くなります。「人に言える程の長所がないよ」「長所をどう説明すればいいか分からないよ」と悩むことも多いと思います。
長所は大事なアピールポイントですので、しっかり書いて点数を稼ぐ必要がある項目です。ここで採用担当者に刺さる長所を挙げられると書類選考も、その後の面接もペースをつかむことができます。
Twitterで行っている個別相談企画でも長所についての質問は多く、皆さん迷っている部分です。添削を行っている中で気づいたポイントも盛り込んで解説していきます。
この記事では以下の事が分かります。
- 自分の長所が思いつかない方に長所のアイデア
- 自分の過去のエピソードから長所を探し出す方法
- 長所の記入欄で実際にどのように書けばいいかの実例
悠木長所をアピールするのが苦手な方でも書けるように、例文やアイデアを手厚く解説していますので、ぜひご覧ください。
エントリーシートでよく聞かれる他の質問についてもそれぞれ徹底解説していますので、書類選考の通過率を上げたい方はぜひチェックしてみてください！
エントリーシート(ES)で使える長所アイデア 長所が思い浮かばない方必見！
「自分の長所が昔から分からない」「自信がなくて長所を挙げられない」こんな方は実は多いです。まずは長所を書くために、どの長所について書くか方向性を決めていきましょう。
長所は主観でOK。他人と比べて劣っていても長所でOK！
エントリーシート(ES)に書く長所は主観で全然OKですので、気軽に「○○が長所です！」と言ってOKです。長所が書けない人の多くは、控えめで思慮深い人が多いです。
「他にもっとすごい人がいるから長所とは言えないかなぁ」と考えていると、なかなか書ける長所がなくなってきてしまいます。自分の中で長所と思えば立派な長所ですので、自信を持って長所といってOKです。
長所は自己PRに繋がるものが使いやすくてベスト！
自己PRに繋がる長所であれば、相乗効果が狙えるのでおすすめです。自己PRと被らないけど、関連のある長所を選ぶことをおすすめします。
- 自己PR いつも明るいこと
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両親や友人に「私の優れた部分」について聞いたところ、「いつも明るいところ」という意見が多く返ってきます。自分が思っている以上に、いろいろな方が明るさを気に入ってくださっていることを知りました。それ以来、辛いことがあった時や、場の雰囲気が重い時でも私だけはいつも明るく居られるように努めており、今では私のアピールポイントです。
- 長所 初対面でも臆せず話すことが出来ること
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私の長所は初対面の方にも臆せず話しかけることができることです。大学の講義でのグループワークの際に皆が緊張して話題が進まない中、私は自分から話しかけ議論を活性化することができました。その結果、グループは最優秀賞を取ることができ、「○○さんがグループにいてくれてよかった」という言葉もいただきました。
このようにどちらもコミュニケーション力に関連することであれば、「初対面で臆せず話せる長所を活かして、周囲の方を明るくすることができる」という自己PRに繋げることができるので、相乗効果が高まります。
パクって使える！能力別の長所アイデア
長所が思いつかない方向けに長所のアイデアを例として挙げておきます。「あ、自分でもこの長所なら使えるかも」と思うものが見つかったらぜひ使ってみてください。
コミュニケーション能力に関する長所
- 初対面でも臆せずに話せる
- 場を和ませることができる
- 自分が間に立って、皆をまとめることができる
- 大人数の前でも自信を持って話せる
- 大きな声で話せる
- 相手の立場になって話せる聞き上手
忍耐力系の能力に関する長所
- 何事も粘り強く取り組むことができる
- 困難にぶち当たっても折れずに模索して行動できる
- コツコツと日々努力することができる
- 失敗をしても切り替えて次にチャレンジできる
特定のスキル系の能力に関する長所
- 文章を書くのが得意
- 体力に自信がある
- パソコンの扱いが得意
悠木繰り返しになりますが他人と比較して劣ると思っても、「自分は得意だ！」と思ったならそれは長所と言って大丈夫です。
長所が思いつかない方向け 過去のエピソードから長所を探し出す方法
それでもどうしても長所が思いつかない方向けに、過去のエピソードから長所を探す方法をご紹介します。私がやってみる様子も書きますので、ぜひ一緒にやってみましょう。
①頑張った・褒められた・成功したエピソードを2~3つ思い出してみる
たくさんエピソードを思い出せる方はたくさんあれば尚良いです。なかなか思い出せない方もいらっしゃると思うので、まずは2~3つ思い出してみましょう。
- 思い出し方の例
-
- 辛かった・しんどかったときの事を思い出してみる その時どうやって打開した？
- 親や先生から褒められた時のこと
- 何かの成功談 受験や資格、講義や仕事など
- 私が思い出したこと
-
- 第一志望の大学に落ちた時は辛かったなぁ…でもその後バイト頑張ったっけ
- 高校時代、数学を教えてもらう為に毎朝先生のところに通うのを1年間続けて「よく頑張った」って言われたっけ…
- お客さんからよく「迅速な対応ありがとうございました」って言われるっけ…
②エピソードの中にあるポジティブな要素を抜き出す
| エピソード | ポジティブな要素 |
|---|---|
| 第一志望の大学に落ちた時は辛かったなぁ…でもその後バイト頑張ったっけ | 立ち直った |
| 高校時代、数学を教えてもらう為に毎朝先生のところに通うのを 1年間続けて「よく頑張った」って言われたっけ | 継続した |
| お客さんからよく「迅速な対応ありがとうございました」って言われるっけ | 迅速な対応 |
③今回志望する企業の性格に合いそうなものを主観でいいのでひとつ選ぶ
スピード感のあるベンチャー企業で代表も若い方の会社を受ける→「迅速な対応」を長所にしよう！
先輩インタビューに「しんどいけどやりがいのある仕事」って書いてる。きっとコツコツ頑張る忍耐力が求められる→「継続力」を長所にしよう！
悠木長所は自分の能力の中から、志望企業に合う物を選びましょう
長所をアピールするために注意すべきポイント５選
書けそうな長所が見つかってきたと思います。実際に書いていく前に、長所をアピールする際に注意すべきポイント５選をご紹介します。
具体的な事例を挙げることで長所を証明する
長所をアピールする際には、単に「コミュニケーション能力がある」と書くだけでは説得力に欠けます。具体的な事例を挙げることで、自分がどのような状況でその能力を発揮したのかを説明することが大切です。例えば、「チームメンバーと円滑にコミュニケーションを取り、スムーズにプロジェクトを進めた」というように、自分が過去にどのような業務でコミュニケーション能力を発揮したかを具体的に示すことが重要です。
ポジティブな言葉を使い、自信を持って表現する
エントリーシートは自己アピールの場です。自分自身に対する自信を持って、ポジティブな言葉で表現することが大切です。例えば、「自分自身を信じて、自分の能力を最大限に発揮できる」というような表現をすることで、自信を持った自己アピールができます。
クオリティよりも量よりも、自分の魅力を伝えることに集中する
エントリーシートに書くことは多岐にわたりますが、必ずしも多く書くことが良いわけではありません。重要なのは、自分の魅力を伝えることに集中することです。自分がどのような人物であるか、どのような経験をしてきたか、どのような価値観を持っているかなど、自己紹介をしっかりと行い、自分の強みをアピールすることが大切です。
求められる職種・業界に必要な能力を重視して選ぶ
就職活動において、応募する職種や業界に求められる能力を理解し、自分が持つ能力をアピールすることが非常に重要です。例えば、IT業界では、コミュニケーション能力や問題解決力、新しい技術の習得能力が求められます。一方、営業職では、コミュニケーション能力や交渉力、成果を出す能力が重要視されます。経理職の場合には、数値に強く、正確性や丁寧さ、改善提案力が求められることが多いです。このように、求められる能力は業界や職種によって異なるため、自分がどのような能力を持っているかを理解し、その能力をアピールすることが大切です。
長所と関連する資格・実績を挙げることで、アピールの幅を広げる
応募する職種・業界に合わせた長所を選び、それをアピールすることは非常に重要ですが、それだけでなく、自分が持つ資格や実績もアピールのポイントになります。例えば、IT業界であれば、プログラミング言語の資格を取得していることや、プロジェクトに参加した実績があることがアピールポイントになります。営業職であれば、営業の実績や、営業系の資格を持っていることが重要です。また、人事職であれば、人材採用の経験や、人材育成のための資格を持っていることがアピールポイントになります。
さらに、自分が持つ趣味や特技、社会活動やボランティアなど、それまでの人生で得た経験やスキルをアピールすることも大切です。これらの経験が、応募する職種・業界において必要とされる能力と関連している場合は、積極的にアピールしましょう。
応募する職種・業界に合わせた長所の選び方や書き方
求められる職種・業界に合わせて応募者が持っている能力や経験をアピールすることが、エントリーシートの書き方において非常に重要です。以下では、主要な職種・業界において、求められる能力とアピール方法について紹介します。
IT業界に求められている長所と選び方
IT業界では、コミュニケーション能力、問題解決力、新しい技術の習得能力が重要な能力とされています。特に、プログラマーなど技術職においては、新しい技術に素早く対応し、問題を解決するための能力が求められます。また、チームでの開発作業が多いため、コミュニケーション能力も必要不可欠です。アピール方法としては、開発したシステムやアプリケーションの成果物を提出したり、GitHubなどの開発プラットフォームでの活動履歴を紹介することが有効です。また、関連する資格としては、プログラミング言語の資格やシステム開発の資格を取得しておくと良いでしょう。
営業職に求められている長所と選び方
営業職においては、コミュニケーション能力、交渉力、成果を出す能力が重要とされています。営業職は、顧客とのやりとりが多く、信頼関係を築くことが大切です。また、競合他社との交渉や契約締結の際には、交渉力が必要になります。成果を出す能力については、目標を達成し、売り上げを伸ばすことが求められます。アピール方法としては、過去の営業実績や、顧客とのコミュニケーション履歴を提出することが効果的です。また、営業に関連する資格としては、宅地建物取引士や証券外務員などがあります。
経理職に求められている長所と選び方
経理職においては、数値に強い、正確性・丁寧さ、改善提案力が求められます。数値を扱うため、正確性や丁寧さが必要不可欠です。また、経理プロセスの改善や業務効率化に取り組むこともあるため、改善提案力があるとより一層評価されます。このような長所をアピールする際には、数値に関する知識や経験を持っていることを証明するために、簿記や税理士資格を持っていることや、過去の業績を示すことが有効です。また、経理システムの導入経験や、改善提案を行い実際に業務改善を達成した実績も、アピールする際には重要なポイントとなります。これらの実績を通じて、自分が経理業務に対してどのようなアプローチをしてきたか、また、どのような成果を出してきたかを具体的に示すことで、採用担当者からの評価を高めることができます。
クリエイティブ職に求められている長所と選び方
クリエイティブ職においては、アイデアを出す力、センス・感性、コミュニケーション能力が求められます。アイデアを出す力は、クリエイティブなアイデアを独自に生み出すことができる能力であり、センス・感性は、美的センスや表現力が求められます。また、クリエイティブな業務は、チームでの作業が多いため、コミュニケーション能力も必要です。プレゼンテーション力や共感力なども必要とされます。
人事・採用職に求められている長所と選び方
人事・採用職においては、コミュニケーション能力、分析力、採用面接の経験やスキルが求められます。採用においては、優秀な人材を探し出すために、適切な問いかけや面接のテクニックが必要です。また、応募者の情報を分析し、採用戦略を考えるために、分析力が求められます。採用戦略の策定や採用面接の実施経験がある場合は、その実績をアピールすることで、採用担当者としての実力をアピールすることができます。
エントリーシート(ES)での長所の書き方
エントリーシート(ES)では「長所を200文字以内で説明してください」などの質問文に出会うことがあると思います。そういった時に実際にどのように書けばいいかを解説します。
長所を書く時の構成 結論ファーストが有効
長所に限らずですが、文章を書く時には構成を考えてから書き出しましょう。長所は基本的には短めの文字数が設定されがちですので、結論ファーストで端的にまとめる必要があります。
短い時間または文字数で端的に内容を伝える時に効果的な手法。文頭に結論を持ってくることで「ああ、この人は今からこのことについて話すんだな」と相手が準備することができるので、内容も頭に入りやすくなります。
「結論→エピソード→結果」基本的にこの3段階で書くことが有効です。長所を紹介することよりも、その長所によってどんなメリットがあったかの説明に文字数を割きましょう。
長所を書く時の文章の割合は1:4:5を心がける
長所を書く時に注意すべきなのが「前提の質問に時間をかけすぎない」ことです。分かりやすいように私の場合の200文字長所の例を出してみます。
私は長所は文章を書くのが得意なことです。特に長い文章を早く書くことに関して自信を持っております。元々読書が好きで、幼少の頃から図書館に入り浸って本を読む生活をしていました。大体週に3回は図書館に通っており、その環境が文章を書くことを得意にしてくれました。加えて、高校の頃は読書感想文コンクールへの出品に力を入れており、入賞するまでになりました。この能力を貴社でも活かしたいと考えております。(195文字)
エピソードが多めで「結果」にあたる部分が少し物足りません。「その長所がどう活きると考えているのか」という部分にもっと触れられると、良い長所のアピールになります。
私の長所は文章を書くのが得意なことです。幼少時に週3回図書館に通う習慣があったことや、高校では読書感想文コンクールへの出品に意欲的だったことが寄与しました。現在では後輩に文章添削を行ったり書記として重宝されており、「とてもまとまっていて分かりやすい」と評価をいただけるようになりました。貴社においてもビジネスメール・会議資料・顧客への訴求文などにおいて能力を発揮できると考えております。(193文字)
長所が実際にどのような評価を受けたか、貴社でどのような場面で役立つのかという部分に多く触れています。採用担当者も想像しやすいので「確かにいい長所だ」と思いやすくなります。
長所は自分の中にある！逆を話せば短所にもなる 書いたらエージェントの添削を受ける
このように、長所は自分の中に必ずあります。自分にあるものから企業に合う物を選び出す作業をすればいいので、きっかけさえあれば誰でも長所をアピールすることができます。
また、長所は短所の裏返しと言えます。例えば粘り強い性格は、裏を返せば諦めが悪い性格とも言えます。「私は諦めが悪い短所がありますが、粘り強く取り組めるという長所にもなっています」などと短所を長所に繋げることもできます。短所についても長所と一緒に考えてみると、引き出しがひとつ増えておすすめです！
一緒に短所についても考えてみましょう。今は必要なくても、短所を聞かれる場合も多いので準備しておこう。
【転職・就職】エントリーシート(ES)で使える短所の選び方・書き方
そして、選んだ長所が企業に合っているかどうかを確認するためには、企業のことを良く知るエージェントに添削してもらうのが一番です。もし選んだ長所があまりよくないようであれば、事前に教えてもらえるのでミスすることがなくなります。エージェントにまだ登録していない人はまずひとつ登録して、添削してもらえる体制を整えておきましょう。
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