選考の合否結果が来るのが遅いと困りますよね。他の企業や自分の予定との調整が大変なのに…「生かすか殺すか早くしてくれー！」って感じですよね。

結論から言うと、合否の結果は平均5営業日くらいです。サイレントお祈りかどうかを見極めるのは2週間を目途に考えることにしましょう。ただし、企業やエージェントの状況、郵送の状況なども考慮する必要がありますので、この記事で解説します。

悠木

不安でどうしようもない方は「企業内で何が行われているのか」を知れば少し安心できると思いますので、ぜひご覧ください。

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書類選考の合否通知は通常で平均5営業日くらい

書類選考の合否結果は、企業やエージェントの有無などによって左右されるものです。ですが、通常平均5営業日くらいでの連絡が一般的です。

書類提出から合否連絡までの5営業日のイメージ

金曜日に書類を提出した場合、合否連絡がくる目安は次の金曜日となります。休みの日を挟めば、その日は日数としてカウントしません。企業の方もお休みされているからです。

もし仮に水曜日が祝日だとすれば、その日はカウントせずに1日ずれます。次の日は土曜日なので、その次の月曜日が目安になるといった感じで考えます。

合否連絡を次の日にする企業もあれば、2週間近くかかる企業もある

合否結果を出すスピードは企業によってまちまちです。次の日には連絡をしてしまう意思決定爆速企業もあれば、関連部署に入念に確認を取る慎重派企業まで、さまざまだからです。

基本的に合否連絡は気長に待つのが一番ですが、忙しい方が多いと思うので他のスケジュールとの調整も大変ですよね。最終的には合否結果の催促も必要だと思いますが、個人的にはあまりおすすめしていません。

ではいつまで待てばいいのか？企業やエージェントなどの事情が分かれば、その判断もしやすくなりますので解説します。

書類選考が遅い原因①　社内調整に時間がかかっている

基本的に企業は合格を出すことには慎重です。選考を通れば、面接するコスト・採用までいけば採用するコストがかかってくるからです。

意思決定をしたり、企業はお金を使う場合「決裁」という処理が必要になることがほとんどです。

つまり、合格の連絡をするのも担当者だけの判断ではできませんし、上司には責任が伴います。この点を頭に置いた上で、遅い理由をみていきましょう。

もし担当者が有給休暇を取得していたら…？

担当者さんも人間なので、有給休暇を取られている可能性があります。例えば通院にいくとか、法事とか、子どもが病気だ、とか理由はさまざまです。こんな時、同じ表に当てはめてみましょう。

担当者さんが月曜日に有給休暇を取ったとします。決裁に回すのが遅れてしまって、全体で1日遅れてしまいました。もし複数の担当者がいる場合、運悪く2日ずれてしまうなんてことも考えられます。

もし担当者が決裁待ちをしていたら…？

先程説明した通り、企業の方は決裁(上司が部下にOKを出すこと)がないと次に進めないという仕組みの中で仕事をされています。決裁者は、他の仕事で大忙しのことが多いです。その方が忙しかった場合を考えてみましょう。

こういったことが企業では日常茶飯事で起こります。担当者としても一生懸命仕事をしましたが、上司の都合次第で結果的に遅れてしまう可能性があります。

悠木

このように社内ではいろんな事情が絡み合っています。「結果が返ってくるのが遅いから私ダメなんだ…」とか考える必要は全くありません。

転職活動でなかなか結果が出せない時にはいいエージェントに頼るのが一番。数あるエージェントの中でも書類選考に特に強い「マイナビエージェント」がおすすめです。

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書類選考が遅い原因②　他の候補者待ちの場合もある

分かりやすくするために、ひとつの企業に対して転職者A・B・Cと3人の候補者がいるとします。以下の表は企業側のチェック資料だと思ってみてください。

Cさんに即決できないところに、Aさんが現れて迷う企業。

仮に私がCさんだったとします。

このような自己評価だと思います。割と自信があるのに、書類選考の連絡が来なくてやきもきしている状態です。

企業側から見ると、Cさんは職務経歴書の内容が少し物足りない。「年齢を考えると、もう少しバリバリやっていてもいいのにな」と思っています。

資格がなく、ポジティブな要素がないBさんは、早々に候補から外れたのですが、若いAさんが職務経歴書もしっかりしていて面白い。入社してからバリバリやってくれそうな雰囲気も感じる。

AさんとCさんは両者資格持ち。ある程度経験のあるCさんか、将来性のAさんか…。

Aさんに書類選考合格を伝えて、辞退されなければCさんを不合格に？

悩む企業でしたが、Aさん＞Cさん＞Bさんの優先順位をつけました。

ここで通過するのは一人だけという決まりですが、Aさんだけに絞ってCさんを不合格とすると、Aさんに選考を辞退された時に誰も残らなくなります。出来ればAさんの選考通過が分かってからCさんを落としたい。

Aさんに辞退されるなら、Cさんを繰り上げ合格にしたい。そんな思惑が働いています。

ひとまずAさんに書類選考通過を伝えるも、面接選考受諾の連絡が来ない。

Aさんから面接選考受諾の連絡が来ず、企業はCさんに不合格を出せないでいます。これが「他の候補者を待っている」状態です。Cさんから見れば、時間がかかっているということしか分かりません。

このように、他の候補者の都合に合わせている場合があるので、自分の優劣ではどうしようもできない場合もあります。

書類選考が遅い原因③　いつも遅い…エージェント自身の仕事が遅い可能性

転職・就職エージェントを使っていると直面することのあるこのパターン。どの企業を受けても連絡が遅い場合には、そのエージェントに問題がある可能性が高いです。

エージェントさんが忙しくて、企業に提出できていない。

エージェントの担当が止めている可能性は大いにあります。エージェントさんは多い場合何十人もの転職者を担当していますので、タイミングが重なって忙しい場合もあります。もし手のかかる案件を抱えていれば、面接指導や書類添削に時間がかかっているかもしれません。

エージェント企業内での打ち合わせ中かもしれない。

実は、エージェント企業内では、候補者についていろいろな方が打ち合わせをしています。担当エージェントさん以外からも意見を出したりして、よりよい結果を出すための企業努力をされています。その社内調整に時間がかかっている可能性もあります。

もし、毎回あまりに遅いならエージェントを変えることも視野に入れる。

残念ながら、毎回遅いエージェントさんは変更も視野に入れた方がいいです。企業に対してのレスポンスも遅い可能性が高いからです。企業の目線からすると、仕事の遅いエージェントさんが紹介してくる案件はあまり重要視できません。エージェントさんに逆に足を引っ張られてしまっては元も子もないので、その場合はすっぱり切り替えるのも手です。

早く合格なのか不合格なのか知りたい！結果を催促する場合の連絡の仕方

以上のことを理解しても、どうしても我慢できない場合は選考結果を催促する連絡を入れましょう。メールで連絡する場合の例文と、電話で催促する際の例文をご紹介します。

メールで選考結果の催促の連絡をする場合

電話ではうまく伝える自信がない方はメールでの連絡をおすすめします。

あくまで一例ですが、ご自身の状況を踏まえて修正して使ってみてください。あくまで「確認したい」というスタンスを持ってご連絡すれば、角が立ちにくいです。

悠木

〇日までに連絡するって言ったのに！と自分の正しさを主張する書き方は、悪印象を与えてしまいますので避けましょう。

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【完全解説！】転職・就職のメール返信をレベルアップさせる方法【例文やメールアドレスの注意点も！】

電話で選考結果の催促の連絡をする場合

メールでの連絡手段がない場合は、電話をしてもOKです。緊張すると思いますので、メモや台本を準備してもOKです。落ち着いて、ゆっくり話しましょう。

電話は相手があることですのであくまで一例ですが、参考にしてみてください。

逆に「お祈り」が早く返ってきても気にしなくてOK。その企業の意思決定が早いだけ。

不合格の「お祈り」が早く返ってくるとへこみますよね。「悩みもしないほど私っていらないのか…」と思うかもしれませんが、実は気にする必要はありません。

お祈りが早いのは、大体その企業の意思決定が早い文化だから。

選考結果の早い遅いは、企業の意思決定スピードが大きく関わっています。正直企業ごとにびっくりするほど違います。とりわけベンチャー企業に関しては生産性を高める目的で、意思決定スピードが非常に早い印象があります。

自分の選考中に、応募枠が埋まってしまったから早いこともある。

企業は毎年、採用する人数はほとんど決まっています。採用にはお金がかかるので、あらかじめ人数を決めて予算を取っておかなければならないからです。

自分の選考中に他の方に内定を出した場合、企業は泣く泣く不合格を出さざるを得なくなります。予算を超えて採用することができないからです。これも単純にタイミングが合わなかっただけなので、気にする必要はありません。

書類選考に落ちる原因は企業側の事情であることも多いです。別の記事で詳しく解説しています。
書類選考で落ちる原因　企業側の事情　5選！

合否結果が早くても遅くても気にしなくてOK。毎回遅ければエージェントを変えよう。

採用にはたくさんの人が関わっています。そして、その人々は割と普通の人ばかりです。休みを取ったり、たくさん仕事を抱えていたりすることで、連絡が遅くなってしまう場合も多々あります。それらを理解して、「まあ考えてもしょうがないか」と気分を転換できた方が、活動はうまくいくと思いますよ。

ただし、最後のパターンのようにどの企業を受けても遅い場合はエージェントが原因の可能性が高いです。この場合はサクッとエージェントを切り替えた方がいいです。エージェントのせいで志望企業に「この人は書類提出が遅い！」と思われたら損ですからね！

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「履歴書は手書きの方が人となりが分かっていい」と聞いて、選考書類を手書きで書いていませんか？実は手書きの選考書類にはリスクがあるものの、メリットが小さくなっています。

確かに昔は手書きの選考書類が当たり前だった時代はありますが、現在ではパソコンで作成されたものが主流になっています。

この記事ではパソコンでの作成メリットについても解説していますので、ぜひパソコン作成に切り替えていきましょう。

①採用活動もDX推進が進んでおり、手書きは逆風。

現在は採用を行う企業でもDXが推進されています。その状況において、手書きの選考書類が必ずしも評価されなくなってきています。

DXとは…企業が、ビッグデータ などのデータとAIやIoTを始めとするデジタル技術を活用して、業務プロセスを改善していくだけでなく、製品やサービス、ビジネスモデル そのものを変革するとともに、組織、企業文化、風土をも改革し、競争上の優位性を確立すること。

https://www.nri.com/jp/knowledge/glossary/lst/alphabet/dx

「履歴書をパソコンで作ったら減点されそう」という方もいらっしゃると思います。一昔前はそういったこともあったかもしれませんが、現代においてはその心配はありません。

②「手書きは読みにくい」採用担当者のデジタル慣れが進んでいる。

企業だけでなく、採用担当者自身もパソコンで作成された選考書類を見ることが多くなっています。

採用担当者の若返りも進み、逆に「手書きは読みにくい」という実利的な意見が聞こえてくる程です。事実、志望企業内では手書き資料をPDF化して社内メールでやり取りなどを当たり前にしていますから、パソコン作成で全く問題ありません。

「この人はパソコンで作ることができないくらい苦手なんだ」という印象も与えかねません。もはや手書き書類を採用するメリットが非常に少なくなっています。

③手書きより作成した選考書類を再利用しやすい

手書きで履歴書や職務経歴書を作成した場合、もし似たものが必要になった場合でも1から書き直しになってしまいます。

パソコンで作成しておけば1から書くのではなく、ある程度流用しながら編集することで時短できます。

④手書きよりもパソコン作成する方が時間ロスを少なくできる

手書きではなくパソコン作成することで、

• 書き損じのリスクをなくせる
• 優れたソフトやサイトを活用できる

という2点でメリットがあります。

書き損じをリスクをなくせる

履歴書を8割方書いたのに、最後に書き損じしてしまった！なんて経験はだれしも一度はあります。パソコン作成であれば用意に編集できるので、書き損じの時間ロスとは無縁になります。

中には、間違わないようにシャーペンなどで一度下書きをしてからボールペンで清書し、さらにシャーペンだけを消しゴムでしている方もいらっしゃるようですが、2度手間を減らすことができます。

優れたソフトやサイトを活用できる

パソコンで使えるソフトやサイトには優れたものが存在します。ビジネスシーンで多用されるPDFの編集機能を持つCubePDFや、文書作成のGoogle ドキュメントなどです。

これらを使わずアナログの手書きだけにこだわるのは大きな機会損失です。おすすめのソフトやサイトについても解説していますので、ぜひ導入してみてください。

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【使っていない人は確実に損！】書類選考で必須級のアプリ・ソフト・サイト　ランキング

「スマホでもできるじゃん」は大きな落とし穴

優れたアプリは一部を除けばスマホでも使用することができます。しかし、スマホでの入力効率はパソコンと比べて大きく劣っており、無理にスマホですべて行おうとすると逆に時間を要してしまいます。

また、「ファイルを圧縮してメールする」などの複雑な作業はスマホが苦手としていますので、パソコンでの作業を強くおすすめします。

＼スマホだけで無理やり転職活動を行うのだけはやめよう／
「スマホやタブレットだけで転職」は落とし穴！？パソコンが必要な4つの理由

転職活動は時間との戦い。再利用・修正が効くパソコン作成がベスト。

転職活動は本業との両立で忙しい方が多いと思います。手書きの選考書類作成は、転職活動に割ける時間をかなり使ってしまいます。

• 最後の方で書き損じて、また始めから書く直しになってしまった。
• 履歴書を複数社に提出するために、1社ずつ手書きしないといけない。
• 職務経歴書を一部だけ内容を変更して複数社出したいけど、全部1から書かないといけない

このようなリスクを排除することができますので、パソコンでの選考書類作成を強くお勧めします。悪い評価を得ないか心配な方も多いと思いますが、十分にパソコン作成の選考書類が浸透しきっていますので、全く問題ありません。特別な指示がある時を除いて、自信を持ってパソコンで作成してOKです。

パソコンは比較的安価なものでOK。この機に購入するのもあり。

転職活動で使うパソコンは、文書作成の用途が主になります。それ程マシンスペックを必要しないため、比較的安価なものでもOKです。選び方についても詳しく解説していますので、参考にして購入してみてください。

「スマホやタブレットさえあれば転職活動は大丈夫！」と思っていませんか？転職アプリは使いやすいですし、WEB面接もできるので、スマホやタブレットで完結できると思いがち。

結論から言うと、スマホやタブレットだけで転職活動をするのはおすすめできません。パソコンと併用することで非常に効率よく進めることができます。

なぜスマホやタブレットだけでなくパソコンが必要なのか、4つの理由を解説します。

手っ取り早くおすすめのパソコンが知りたい方はこちら

「パソコンがないから手書きでいいか」と諦めてしまうのはもっとも危険な選択肢です。手間や時間がかかるだけでなく、採用担当者から「この人はこれくらいの資料作成もパソコンでできないのかな」と心証を悪くしてしまう可能性もあります。

＼手書きの選考資料作成の危険性を詳しく解説しています／
「履歴書は手書き」は落とし穴！？転職の選考資料はパソコンで作成した方がいい4つの理由

①スマホやタブレットでやりにくい作業を難なくこなせる

万能と思いがちなスマホやタブレットですが、意外と弱点もあります。スマホに慣れている方ほどスマホの弱点に気づきにくい。結果、パソコンで作業している人に遅れを取ることになります。

スマホやタブレットには弱点があり、パソコンならカバーできる

スマホやタブレットの弱点は以下のようなものがあります。

• 文字入力速度が遅い
• 既存の文章編集が苦手
• ファイル管理が苦手
• ファイルを圧縮・変換することが苦手

逆にこれらはパソコンが得意としていることです。企業の採用担当者も基本的にはパソコンを使用していますので、同じ環境でないと嚙み合わないことも出てきます。

悠木

スマホでもできなくはありませんが、得意なパソコンに任せた方が効率はいいですね

パソコンでソフトを使えば劇的にできることが広がる！

例えばスマホが苦手としているファイルの圧縮などは、企業に選考資料を送付する際などに必要です。

私の個別相談でも、「いきなりZIP形式で送ってくださいって言われて困りました」なんて声も。期限がある土壇場で言われると焦りますので、普段から準備しておくと安心です。

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②企業研究をスムーズにできる

企業研究はさまざなホームページを行き来して情報を得ることで進みます。スマホでホームページを見た時と、パソコンでたときは全く情報量が変わってきます。

スマホでももちろん時間をかければ全てのページを見ることはできますが、パソコンの閲覧スピードには適いません。

悠木

パソコンで情報を見て、スマホにメモをするという使い方もおすすめです。

③WEB面接時に自然な視線で話せる

最近のノートパソコンであれば、WEB会議用にカメラが付属しているモデルも多いです。転職活動ではWEB面接を行うことが一般的になってきましたので、カメラが付属していると非常に便利です。

「スマホやタブレットにもカメラはついてるよね？なんでパソコンがいいの？」

実際にやってみると分かりますが、面接時にやるべきことは非常に多い。

• きちんとカメラに目線を合わせる。
• 自分が作成したメモや資料を見ながら話す。
• 相手の話の内容をメモする。
• 会議アプリの操作をする。

スマホのカメラ位置を合わせながら操作をしつつ、スマホ画面で資料を確認するというのは難しいです。

しかし、パソコンであれば大きな画面に資料を映し出すことができ、カメラの位置も安定しているのでいじる必要がありません。思っているよりも実際にやってみると楽だということが分かります。

④入社後にパソコンを使う場面で役立つ

入社後にどんな業務をするのかは正確には分からないもの。今まではあまりパソコンを使わなかった方も新しい企業では使うという可能性も考えられます。

その際に、「フリック入力はできるんですけど、キーボードは苦手なので…」となってしまうと入社早々評価を落としかねません。

パソコン操作から教えてくれる企業はかなり少ないのが実情です。この機会にパソコン環境を整えておくことをおすすめします。

使ってみれば分かる「パソコンの真の力」

パソコンでできることの多くのことがスマホやタブレットで行えます。しかし、パソコンはそれらをより上手に行うことができます。今までパソコンから逃げてきた方もいらっしゃるかもしれませんが、この機にチャレンジしてみてはいかがでしょうか？

幸い、パソコンも昔に比べてかなりとっつきやすくなりましたし、Youtubeなどで調べることも容易になりました。最近は安価なものでも十分なスペックがありますので、この機に購入してみてはいかがでしょうか？

転職活動におすすめのパソコンの選び方についても解説していますので、ぜひご参考にしてください。

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志望企業にメールを返信するのは緊張しますよね。ですが、緊張して頑張って書いたメールでも、知らないうちに減点されてしまう場合もあります。

特に、「ビジネスメール」をする機会の少ない社会人や、学生は注意が必要です。せっかく書類や面接が高評価でも、メールで減点されてしまったらもったいないです。この記事ではメールでの減点を防ぎ、逆に加点も狙えるように完全解説していきます。

悠木

企業へのメール返信がバッチリだと更に良い評価をいただけるので、選考だけでなく入社後にも有利になります。

メールアドレスの準備編　転職・就活用に、Gmailで無難なアドレスを取得しよう！

まずは活動用のアドレスを取得しましょう。私のおすすめは無料で取得できるGmailです。

転職・就職活動用とキャリアメール・仕事用のアドレスは分けると便利

キャリアメールや仕事用のメールとは別のアドレスにするとメリットがたくさんあります。

• メールの見落としを防げる。活動用の受信箱だけを集中チェックできる。
• 活動が終了した際はアドレスを削除するだけでOK。
• 適切なメールアドレスを設定することができる。

社会人の方は、仕事用のメールアドレスを使用するのはNGです。転職活動をしているのに、それと関係のない現職のアドレスを使用しているのはシンプルに印象が悪いからです。

悠木

私は就職活動中に第一志望の選考通過メールを無視したことがあります。「なんでこんなことが起きるんだ！」と当時は落胆しましたが、今思えばメールの管理不足が原因でした。

メールはGmailがおすすめ

メールアドレスを取得する場合はGmailが圧倒的におすすめです。

• シンプルにメール機能が使いやすい。
• 「Googleドキュメント」や「Googleスプレッドシート」、「Googleドライブ」に「Googleカレンダー」など、超優良アプリと並行して使える。
• ○○@gmail.comのドメインは有名なので無難

大学で支給されたメールアドレスもOK

大学支給のメールアドレスは就職活動での使用も想定されたものです。就職活動で使用するのは相応しいと言えます。わざわざアカウントを取る必要もないので、手軽に利用することができます。

・アドレス名は無難なものだと悪い印象を与えない

メールアドレスは採用担当の目につきます。メッセージ性を主張しすぎないシンプルなものをおすすめします。名前＋誕生日のようなもので構いません。

悪い例のアドレスは私用として使うのは問題ありませんが、転職や就職活動というフォーマルな場では避けるのが無難です。

印象のよいメール対応の心構え3選

意識すると良い心構え3選です。転職・就職活動でも役立ちますが、入社後のビジネスメールとしても重要な心構えですので、この機に慣れてしまいましょう。

なるべく早く返信する。目安は24時間以内。

返信は遅いよりも早い方が良いです。目安は24時間以内。付き合いの浅い関係ですので「この人はちゃんと返信してくれるだろうか…？」と不安に思わせてしまう危険性が高い為です。

簡潔で分かりやすい件名がついている

件名で内容が把握できると、スムーズに本文を読み始めることができます。相手に本文を読む準備をさせることができますので、本文の理解度も上がります。メールタイトル（件名）はコンパクトにまとめるのがビジネスメールにおいても大事です。

悪い例では、面接の何についての内容なのかが分かりにくいです。具体的な内容をバランスよく一言で盛り込みましょう。

本文が「見やすい」「過不足なく、要件が短くまとまっている」

丁寧に書こうとするあまり、文章が冗長になっているメールを見ることがあります。私も多くのビジネスメールに返信しますが、長すぎるメールは読む気になりません。

• 読む相手のことを考えた内容・順番であること
• 改行や段落分けで、読みやすさを心がけること

この2点を意識して構成すると、圧倒的に読みやすいメール返信になります。

良い返信の例

このたびは次回面接の日程のご連絡ありがとうございます。

ぜひとも次回選考を9/20の13:00にてお願いしたく思っております。

当日はどうぞよろしくお願いいたします。

返信の例

このたびは面接の日時についてご連絡をいただき誠にありがとうございます。非常に嬉しく思っており、ぜひとも次の選考にて進ませていただきたいと強く思っております。熟考しました結果、9/20の13:00の面接でお願いしたいと思っております。差し支えなければ日程調整の程よろしくお願いいたします。当日はぜひともよろしくお願いいたします。

内容はほとんど同じですが、文章を最小限にしたり改行を行うなどして読みやすくしています。ビジネスメールの基本である「短く過不足なく情報を伝える」ことができています。

印象の悪いメール返信　5選

逆に印象の悪いメール返信をご紹介します。当てはまっていないかチェックしてみましょう。

返信ペースがまちまち

返信ペースがまちまちだといつ返事があるか、本当に来るのかも分かりません。
15分で返事があるときもあれば、3日返ってこないことがある、というようでは相手も不安になってしまいます。

わざと返信を遅くする必要はありませんが返信期限を守り、出来れば24時間以内に返信できるように心がけましょう。

無駄に長い　言いたいことが理解できない

無駄に長いメールは読む方も苦痛です。丁寧すぎないよう、要点に絞って書くようにしましょう。一番伝えたいことを一言で書き、後から少しだけ肉付けするのがおすすめです。

誤字脱字　言葉遣いがおかしい　敬語の使い方を間違えている

誤字脱字には気を付けましょう。一度音読してみるとミスを減らすことができます。言葉遣いや敬語の使い方の誤用に気が付くのは難しいですが、一度社会人経験のある方に見てもらうのもおすすめです。

身近な社会人としては転職・就職エージェントをおすすめします。企業のこともよく分かっていますので、適切なアドバイスを受けることができます。

メール送信の時間が常識範囲外

メールの送信時間は意外と見られています。採用担当者は少ない情報から私たちを見極めようとしているからです。

午前3時の送信時間を見て、「おお、この人は頑張り屋さんだな」と思う採用担当者もいるかもしれませんが、「生活リズムがおかしくなっているのかな」とも思われかねません。

常識範囲外な時間のメール返信は避けるのが無難です。目安としては、受ける企業の営業時間内がおすすめです。採用担当者も仕事をしている時間なので、すぐに見てもらえる可能性も高くなります。

添付ファイルがパソコンで作成されたものでなく、スキャンデータ

書類を添付ファイルとして送信する場合は、出来るだけパソコンで作成されたものを送るようにしましょう。

• 紙の履歴書を写真に撮った画像ファイル
• スキャンしたエントリーシート

これらは避けるようにしましょう。文書はワードやエクセルファイルで送ったり、PDFファイルで送ることが好ましいです。写真やスキャンデータだと文書としては劣化してしまいますので、マイナスの印象を与えてしまいます。

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ビジネスメールのルール5選

印象の悪い返信をご紹介しましたが、「そもそもビジネスメールが全く分からないんだよ！」という方もいらっしゃると思います。そこで、簡単に意識して使える「ビジネスメールのルール」を5つご紹介します。

簡易な表現で、「ですます調」を使う。

語尾はシンプルにですます調を使いましょう。無駄に丁寧である必要はありません。丁寧にしようとするあまり、逆に間違った言葉遣いをしていたり、冗長な表現をしている場合も見かけます。

本文を残して返信する　Re:は消さない

Gmailなどのメーラーを使用すると、返信ボタンを押したときにこんな疑問を持ったことがあると思います。

• 前のやり取りの本文が残っているけど消した方がいい？
• 件名のRe:は消した方がいい？

正解はどちらも残すのが正解です。前の本分が残っていることで、以前のメールを探してこなくてもやり取りを見返すことができます。メールの文面を印刷することもありますので、残っていると非常に分かりやすいです。

また、件名のRe:は「ああ、この件についての返信なんだな」と一瞬で分かりますので、やはり残した方が分かりやすいです。

相手や相手の会社、相手の所有物、相手の考えや行動には尊敬語を用いる

尊敬語を適切に使えていないシーンは意外と多いです。

• メールの相手
• 相手の会社
• 相手の所有物
• 相手の考えや行動

これらには意識して尊敬語を用いてください。

悠木

「素晴らしいと考えました」とすると、「何を上から評価しているんだ」と思う方もいらっしゃるみたい。尊敬語って難しいですね…。

自分の行動には謙譲語を用いる

先程とは逆で、自らの行動には謙譲語を適切に利用しましょう。尊敬語と同じく、おろそかになっているケースも多く見かけます。

宛先・件名・本文の3か所を適切に使い分ける

宛先と件名・本文の役割をしっかり理解した上で返信しましょう。

• 宛先　メールアドレスを設定する
• 件名　一言で内容を伝える
• 本文　簡潔かつ過不足なく内容を伝える

大事な部分なので、次でもっと詳しく解説します。今後必ず役に立つ内容なので、ぜひ抑えましょう。

宛先・件名・本文の適切な使い分け方

この3つを適切に使い分けることで、「できるビジネスパーソン感」がにじみでます！

宛先は必ず何度もチェックする

送信先は誤送信がないか必ずチェックする癖を付けましょう。ミスすると大事件になることも…。

私も何度も宛先では大失敗をしています。送るつもりのない相手に送ってしまったり、メールアドレスを間違えて期日に間に合わなかったり…。

転職・就職活動ではひとつのミスが命取りになります。いつもより1回多く確認しましょう。

TO・CC・BCCを使い分ける

TO、CC、BCCは理解してしまえば簡単です。

TO：対応して欲しい相手を入れる。
CC：参考までに知らせたい相手を入れる。
BCC：みんなに内緒でこっそり知らせたい相手を入れる。

これくらいの理解でもOKです。転職・就職活動では基本的にはTOとCCを使っておけばOKの場合が多いです。

返信する場合は「全員に返信」ボタンを押せば、前のメールでTOやCCに設定された相手にそのまま返信できますので便利です。

件名は洗練させる！一目で内容が分かる簡潔さを重視

件名は丁寧さよりも簡潔さを重視するのがポイントです。

右の文章の方が丁寧ですが、いつの面接のことなのかピンときません。相手の設定によっては全文が表示されない場合もあります。

10/3の面接のお礼、と聞けば「ああ、あのことね」とすぐにピンときます。

本文の構成のテンプレートを公開！入れ替えて使用可能

ビジネスメールが全く想像できない方はテンプレートをご用意したので、自分に当てはめて使ってみましょう！

宛先→挨拶→名乗り→用件→本文→締め→署名の順番で書く

どのメールでも基本的にはこの順番で書いておけばOKです。ひとつひとつが長くなりすぎないようにだけ気を付けてください。2往復目くらいからは採用担当者も私たちのことを認識していますので、もっと削ってもOKです。

「名乗り」と「締め」などは省略しても大丈夫ですので、宛先→挨拶→用件→本文→署名とすればもっとビジネスメールっぽくなります。

【就活生向け！】大学生が使えるビジネスメールの実例

【宛先】
○○株式会社
○○課長

【挨拶】
いつもお世話になっております。
(決まり文句なので、初めてでもこれでOK)

【名乗り】
◇◇大学△△学部の悠木 太郎です。

【用件】
次回の2次面接の日程についてご連絡いたしました。
(件名の内容と一致する内容でOK)

【本文】
ご提示いただきました〇月〇日△時にお伺いさせていただきます。

【締め】
当日はどうぞよろしくお願いいたします。
(簡潔に一言でOK)

【署名】
────────────────────────
◇◇大学△△学部
悠木 太郎

〒000-0000 東京都○○区1-2-3
TEL: 070ー0000ー0000
Email: yuuki-0921@gmail~
────────────────────────

非常にさっぱりした印象のメールになりました。
改行を適度に使うことで、読みやすくなっています。

【転職者向け！】社会人が使えるビジネスメールの実例

【宛先】
○○株式会社
○○課長

【挨拶】
いつもお世話になっております。
(決まり文句なので、初めてでもこれでOK)

【名乗り】
悠木 太郎です。
(今の会社名は名乗らなくてOK)

【用件】
次回の2次面接の日程についてご連絡いたしました。
(件名の内容と一致する内容でOK)

【本文】
ご提示いただきました〇月〇日△時にお伺いさせていただきます。

【締め】
当日はどうぞよろしくお願いいたします。
(簡潔に一言でOK)

【署名】
────────────────────────
悠木 太郎
(署名にも今の会社名は入れない)

〒000-0000 東京都○○区1-2-3
TEL: 070ー0000ー0000
Email: yuuki-0921@gmail~
────────────────────────

転職者の場合、現職の会社名を名乗る必要はありません。
個人としてメールすることを意識しましょう。

企業へのメール返信は難しくない！簡潔に書くことを意識すれば評価もアップ！

ビジネスメールをしたことがないと、企業へのメール返信は難しいと思いがちですが、慣れればサクッと書けて楽なのもビジネスメールです。

難しく書かず、要点に絞って最低限のことを書く意識を忘れなければ、あなたも立派なビジネスメール名人です。

ビジネスメールのスキルは入社する企業でも必ず役立ちますので、この機会に身に着けておくと今後も有利に仕事することができますので、頑張ってみてくださいね！

企業研究って言われても具体的にどうやればいいか分からないですよね。「志望企業もたくさんあるし、時間もそんなに割けない…」私もそう思ったことがあります。

この記事では5分でサクッと要点を抑えて企業研究を終わらせる方法について解説します。個別相談を受けていると、「ホームページの読み込みが足りないかなぁ」と感じる方が多かったです。逆に言えば、しっかりとホームページを読み込めば、それだけで上位に入ることが出来ます。

この記事ではどういったところを注目して読めばいいか、何を意識して読めばいいかポイントをお伝えしていきますので、短い時間で企業研究を行うことができるようになります。 スマホでもできると思いますので、隙間時間を利用して企業研究を終わらせてしまうことも可能です。

悠木

企業ホームページを使う方法なので、簡単に誰でも試すことができます。早速企業研究を行ってみましょう。

書類選考の通過率を上げるなら、企業研究は最重要

企業研究は書類選考においても、面接においても基礎中の基礎となる最重要課題です。例えばあなたに好きな人が居たとして、近づくためにはどうするでしょうか？もちろん見た目やスキル(料理の腕を磨いたり、趣味を上達させたり)を高めるのも大事ですが、相手を知って理解するのが一番大切ですよね。転職や就職でも全く同じことです。

企業研究とは？本質は企業を理解し、自分が入社すべき理由を探すこと

企業研究というと難しそうですが、要は企業を理解して「自分がなぜ入社すべきなのか」を知り、相手に伝える準備をするということです。それさえできれば形にこだわる必要はありません。

企業研究をしていないということは、相手のことも知らないし自分が入社すべき理由も分からないということです。結果的に入社できたとしても、その後のことが不安になってしまいますよね。

悠木

企業研究は、入社後の自分のためでもあるということです。入社後のイメージが湧けば、安心できますしね♪

企業研究を行えば、自己PRも志望動機も書きやすくなる

企業研究を行うと話のネタが増えたり、企業がどのような人材を求めているかも分かるので、自己PRや志望動機も書きやすくなります。

企業がどのような人物を求めているのかが分かれば、ゴールが分かるので自分のどのような部分をアピールすればいいのかも明確になります。結果、自己PRや志望動機に説得力が出てくるので書類選考や面接の通過率を上げることができます。

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企業研究のやり方　HP(ホームページ)に答えが8割書いてある！

企業研究というと難しそうですが、本質は相手を知ること。であれば企業HP(ホームページ)をチェックするのが一番です。

なぜ企業がお金も時間もかかるHPをわざわざ運営しているのかというと、自分たちを知って欲しいからです。私は日々たくさんの社長さんにお会いしますが、採用の強化を目的としてHPを仕上げている企業はかなり多いです。

悠木

企業側も採用のために作ったHPを読んで欲しいと考えています。読んであげると評価が上がるのは間違いありません。

企業のHP(ホームページ)は情報の宝庫

企業HPにはたくさんの情報が載っています。Google検索でその企業に関する情報を集めるのは大変ですが、その企業のHPにはその企業の情報しか載っていません。これ程効率のいい情報収集はありません。

企業HP(ホームページ)は一番正確な情報が載っている

情報を集める上で大事なのは情報の正確さです。企業研究に口コミサイトだけを使うことはあまりおすすめしていません。確かに口コミサイトには企業の深い情報が載っていることもありますが、情報元は不確かなものばかりです。もし間違った情報を面接で話してしまったら…。その場の雰囲気は言うまでもありません。

企業のHP(ホームページ)を読んでいることが分かると、採用担当者は嬉しい

企業担当者も人間なので、自社のHPを熟読している志望者が居れば嬉しく感じます。もし総務担当者であれば、その採用担当者がHP運営に携わっている可能性もあります。もし自分が担当者であれば、HPを読んでくれている志望者の印象は格段に上がります。

Instagram(インスタグラム)があれば、必ずチェックすべき

最近はInstagramを運営している企業も増えてきました。Instagramで若い層を狙っている企業は多いものです。特に力を入れている可能性もあるので、チェックして話題にすれば食いつく可能性が高いです。

何を隠そう私も企業インスタアカウントの運営者です。メインの仕事ではないのですが、「そういうの得意そう」と頼まれてやっています。そんな私の気持ちがこちら

あなたの目の前にいる採用担当者、もしかしたらこんなことを考えているかもしれません(笑)

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企業HP(ホームページの)見るべきポイント５選

企業研究の大切さは分かったけど、実際には忙しくてなかなか時間を取れないですよね。そんな方のために5分で企業研究できるよう、ポイントをご紹介します。

なんとなく見ちゃダメ！知っておきたい情報リスト

企業HPをチェックすると言っても、だらだら見るだけでは目に入りません。「何を知るために見るのか」を意識してみれば、記憶にも残りやすいので、以下のリストを参考にして情報を集めていきましょう。

• 企業のイメージ
• 企業の規模
• 社長の名前
• 社長の性格
• 企業のビジョン
• 事業内容
• 採用ページ
• 社員紹介

これくらいを抑えておけば、どんな会社なのかを大枠掴むことができます。

①会社概要・会社紹介で会社のイメージを掴む

会社概要・会社紹介には情報が端的に集まっていることが多いので、主要な情報を一気に集めることができます。

• 従業員数はどれくらいか
• 事業所数はどれくらいか
• 設立して何年くらいか

これくらいは一瞬で掴めますのでチェックしておきましょう。設立が浅い会社ならベンチャー気質でしょうし、もう何十年も経っている会社なら古い慣習が残っていることも想像がつきます。

社員数に対して事業所が多いなら、ひとつひとつの事業所が小さな会社のように発展しているのかな？とか、事業部ごとの力関係はどうかな？とか想像することもできます。

②社長挨拶で社長の名前と性格をチェック　ビジョンもチェック

面接で社長の名前を問われる場合もあります。ここでは必ずチェックしておきましょう。また、社長挨拶の中では会社の進むべき方向つまりビジョンが示されている場合もあります。

志望動機にも組み込みやすい部分にもなるので、「○○社長の～～というビジョンに共感しました」などと書く材料にすることもできます。

③事業内容で働いている姿をイメージ

事業内容では自社のサービスについて深堀されている場合が多いです。例えば営業職であれば、お客さんは一般個人なのかな？大企業なのかな？と想像がつきますし、ハード面とソフト面がひとつになって商品が出来上がっていることが分かれば、社内のさまざまな部署との連携が必要になるんだなということが分かります。その場合は調整能力などを自己PRでアピールすることも有効になってきます。

④採用ページは答えが書いているようなもの　全て目を通す

採用ページは企業HPの中でも更新頻度が高い傾向のあるページです。採用者向けに企業も力を入れているページなので、ここはぜひチェックしておきましょう。

特に、求める人物像や待遇面なども言及していたりしますので、私たちの活動に直結する部分ですのでチェックしておきましょう。

⑤社員紹介で自分がなりたい先輩像を固める

社員紹介がある場合には、自分の数年後の姿を想像しやすくなります。どんなことを考えて働いているのか、どんなことに苦労しているかなどと絡めて自己PRや志望動機を組み立てることもできます。

自分のイメージに近い一人の社員に注目して、「○○さんのようになりたい！」と考えて志望動機を書くのも有効です。

更に企業研究を深めたい場合はエージェントに聞く

企業HPの読み方について解説してきました。たくさんの企業HPをチェックしていると、これくらいの内容であれば5分もあれば一目で確認できるようになると思います。

但し、この内容は必要最小限であり、もちろんこれ以上の企業研究をしている方もいらっしゃいます。人気の業界であったり、大企業であればあるほど他の候補者のレベルは高くなってきますので、レベルの高い候補者と戦うには更に企業研究を深める必要があります。

実際にはこれ以上の情報を探し出そうとすると、当事者や関連する企業の担当者への聞き取りが必要になってきますが、実際には難しい場合が多いと思います。

有効な方法としてはエージェントに聞くことです。エージェントは普段その会社に訪問したり担当者と話していたりするので、生の情報を持っています。その他、エージェントに情報を提供している企業もありますので、エージェント経由で情報を仕入れ、企業研究とするのが最も効率がいいと言えます。

頑張っていろいろな企業にエントリーしたのに、書類選考すら1社も通らない…。どうやったら通りやすくなるんだろう？

実は書類選考をなかなか通らなくてつらい思いをしている方は多いです。転職活動は孤独になりがちで、何が問題なのかを誰かに聞くのが難しい環境です。

この記事では「もうなんで通らないのか分からない！」方向けに通過率を上げる方法を4つに厳選してご紹介します。全てを実践できなくても、１個ずつ試していくだけで確実に書類選考の通過率を上げることができます。

悠木

書類選考アドバイザーとして活動しています。相談が多い内容や間違いの多い内容を重点的に解説しました。

「自分の力ではどうにもならない原因」で通らないこともあるので、書類選考を100％通過することは不可能です。ですが、この記事で10％ずつ通過率を上げてみませんか？

【詳しく別記事で解説！】
書類選考で落ちる原因　企業側の事情　5選！

①履歴書の間違った表現を直す【通過率10%アップ！】

履歴書の間違った表現を直すのは比較的簡単で、作業時間も短めで済みます。一度直してしまえば次回以降使いまわすことができるので、コストパフォーマンスにも優れるのでおすすめの方法。

履歴書の間違った表現を直すだけで、悪印象を持たれにくくなる

履歴書をなんとなく書いている方は多いもの。知らない間にマイナス評価を受けている可能性があります。

ただ履歴書を少し間違えただけで悪い印象を持たれてしまうのは本当にもったいない。採用担当者が持っている私たちの情報は限りなく少ないので、細かいところから人となりを推し量ろうとします。

悠木

履歴書にはある程度”決まり文句”のようなものがあります。そこを抑えるだけでも見た目の良い履歴書になりますよ！

ダメな履歴書チェックリスト　あなたの履歴書は大丈夫？

「自分の履歴書はミスなんかしていない」と思っている方は、なかなか履歴書をチェックしないはず。簡単なチェック項目を準備したので、当てはまらないかチェックしてみましょう。

１個でも当てはまることがあった方は、小さなミスが悪目立ちしてマイナス評価を受けている可能性大です。なぜ当てはまったらダメなのかをひとつひとつ解説していますので、ぜひ解説記事を読んでみてください。

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【完全解説】履歴書の書き方講座　全部の項目を実例付きの見本で丁寧に解説します！ 履歴書の書き方って意外と迷う項目も多いですよね。「特技や趣味ってどう書けばいいんだっけ？」「車の免許ってどう書くんだっけ」と考えることも多いです。この記事で…

悠木

履歴書のひとつひとつの項目を抑えていくと、思わぬミスを発見することも。これらを抑えていけば通過率10％アップは間違いありません。

履歴書を使いまわすためにはパソコンで作成した方がいい

履歴書は一度作ってしまえば、他の企業に流用することができます。

• 履歴書を毎回手書きする時間を削減できる
• 少しずつ修正すれば、徐々にレベルアップした履歴書にできる
• パソコンを使えることをアピールできる

昔と違って「履歴書は手書きじゃないとダメ！」ということはなくなりましたので、安心してパソコンで作成してください。

悠木

採用担当者も若返りが進んでいるので、逆に「手書き履歴書は読みにくい…」という声も多くあります。

＼パソコンでの書類作成のメリットは多い！／
転職・就職活動にはパソコン環境の準備をおすすめ。パソコンスキルがない人こそ今から始めよう。

企業とのやり取りはメールで行いますし、ワードやエクセル形式のエントリーシートを提供されるケースも多くなっています。PDF形式にして提出するということもありますので、普段からパソコンを使いこなせる環境を準備しておく必要があります。

＼便利ツールを知っているだけでものすごく便利になって、他の候補者と差を付けられます！／
【使っていない人は確実に損！】書類選考で必須級のアプリ・ソフト・サイト　ランキング

②職務経歴書は必ず企業研究をしてから書く【通過率15%アップ！】

転職活動で初めて職務経歴書の存在を知った方も多いと思います。書く難易度が高め。なかなか書き出せなかったり、上手に書けない方が続出しています。

難易度は高いですが、企業の評価を大きく上げることができるのが職務経歴書。書類選考の通過率を大きく上げることができるので、頑張って書きたい分野です。

ミスを減らすことを意識する履歴書と違い、職務経歴書はアピールして攻める意識が必要になります。書類選考の通過率が低い方はアピールが不足している可能性もあります。

＼意識を変えて書かないとどちらも同じような内容になる／
履歴書と職務経歴書の書き方の違い　履歴書は減点法、職務経歴書は加点法で読まれる

企業研究は職務経歴書を格段にレベルアップできる

悪い職務経歴書の代表例として、「企業にあってないアピールをしていること」があります。それぞれの企業には性格がありますので、企業の性格にあったアピールをすることで刺さる文章になります。

悠木

企業が興味を持たないアピールは全く効かない…。企業がどんなことに興味を持っているのかを知る必要があります。

企業が興味を持っていることを知る方法として、企業研究があります。新卒の就職活動の際にも「企業研究をしなさい」と言われた経験もあると思います。

しかし実際には、働きながらの転職活動は忙しく「企業研究なんてやってられない！」なんて声も。そこで、忙しい方も短い時間で企業研究できる方法を解説します。

簡単に企業研究するには「企業HPを読み込む」のが一番

企業に求められていることを知るためには企業のHP（ホームページ）を読むのが手軽で確実です。

• 企業自身が発信しているので情報が正確
• 企業が知って欲しい情報を網羅的に掲載している
• 採用を意識した企業HPも多い

これらが揃っているので、企業HPを読み込まない手はありません。企業を知る方法として、口コミサイトなどもありますが、正確さに欠ける場合も多いです。

悠木

口コミサイトを読み込むよりも、正確かつ、企業が知りたい情報が盛りだくさんの企業HPを読み込む方が何倍も効果があります！

５分でできる！企業HPの読み込むべきポイント4選

企業HPをなんとなく読み込むだけでは効果は出づらいもの。忙しい中で転職活動されている方向けに、５分で企業研究するために読み込むべきポイント4選をご紹介します。

この4点を抑えていれば、

• 企業の基本的な情報
• 企業の性格やビジョン
• 入社後の社内の雰囲気
• 企業が求めている人材

これらを一気に情報収集することができます。数社程のHPを見て慣れてくれば見るべきポイントが分かってくるので、５分もあれば企業研究を終えることが出来ます。

悠木

この５分間だけでも、他の候補者と差をつけることができます。少なくとも企業研究していない候補者には負けませんので、通過率は必然的に上がります。

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あとは企業研究の内容をポイントに沿って書くだけ！

企業研究さえできれば、あとはポイントに沿って書くだけです。この「ポイントに沿って書く」ことも非常に重要です。職務経歴書のレベルが低くなってしまう原因は２つあります。

企業研究不足だと内容が薄くなったり説得力に欠ける内容になります。対策としては企業HPを読み込むことでカバーできます。次に必要なのは求められていることに答えることです。

一見、すごく頑張った上に結果を出せたいいエピソードのように思えます。しかし、企業は何を意図してこの質問をしたのでしょうか？

実績よりも、どれくらい粘り強いのかの方が知りたいのではないでしょうか。だとすれば、文中にある「辛かったこと」を掘り下げて、粘り強さの度合いをしっかりアピールすることが重要です。このポイントさえ押さえて書いていけば、主将でなかったとしても県大会初戦敗退でも評価を得られます。

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【完全解説】職務経歴書の書き方講座　書くことがなくても大丈夫！簡単な例文付きで真似しながら作れる！

③マイナビエージェントの職務経歴書テンプレートを使う【通過率15%アップ！】

転職活動を始めて職務経歴書の存在を知った方は多いはず。その時なんとなく目に留まった職務経歴書のテンプレートを使っていませんか？

悠木

実は私の転職活動の時にハマった落とし穴はテンプレート選び。職務経歴書のテンプレートなんてどれも一緒だと思っていましたが大間違いでした。

職務経歴書のテンプレートはどれも大きく異なる

実は職務経歴書のテンプレートは、履歴書と異なりさまざまなものがあります。あまり良くないテンプレートだと、書くべき内容が盛り込まれていないなんてこともあります。

ひとつのテンプレートだけを使っていると、情報が足らないことにすら気づけず転職活動を行ってしまいます。気が付いたときには書類選考で落ちまくっている、なんて悲惨なことにも。

悠木

何を隠そう私の失敗談です。ひょんなことから転職エージェントを変えた際、「テンプレートを変えた方がいい」とアドバイスをされました。それを期に書類選考の通過率が一気に上がった経験があります。

マイナビエージェントのテンプレートと出会ってから書類選考の通過率が上がった

マイナビエージェントのテンプレートをもらってびっくり。今まで使ってきた職務経歴書とは全然異なるものでした。

私が以前使っていたものはとても内容が薄かったのだと痛感しました。その分書くのも大変ですが、何度も書類選考に落ちることを考えれば、はるかに楽です。

事実、これ以降の私は書類選考で9割通過するようになりました。どうしても相性の合わない企業様はいらっしゃいましたが、書類選考で落ちた際も「これだけ書いたのに落ちたならしかたがない」とすっぱり諦められるようになりました。

④エントリーシート(ES)を企業の性格に合った内容に変える【通過率15%アップ！】

エントリーシートは転職の書類選考の中で最も対策が難しい書類と言えます。難しいからこそ、対策ができているかどうかで大きく差が付きます。

エントリーシートの対策は労力がかかりますが、企業がもっとも質問したい項目がずらりと並んでいます。企業によっては履歴書や職務経歴書よりも重要視されますので、避けては通れません。このサイトでは例文多めで力を入れて解説していますので、項目ごとに対策をしていきましょう！

エントリーシートで差がつくのは、企業独自のフォーマットが理由

エントリーシートは企業から提供されたフォーマットに記入していくことになります。選考に応募するとフォーマットを提供されますが、提出期限は数日であることが多い。つまり準備期間がほとんどない中で提出することになります。

提出期限の短さに加えて、企業独自のフォーマットなので戸惑うことになります。質問項目も企業オリジナルなので、一般的な準備では不足してしまいます。結果、個々の能力でエントリーシートの出来は大きく差がついてしまいます。

エントリーシートの準備も企業研究がベースになる

職務経歴書と同じく、エントリーシートに記入する内容も企業研究を活かします。企業研究が不足していると、内容が薄っぺらかったり説得力に欠けるエントリーシートになってしまいます。

企業独自の質問項目に戸惑って文章がふわふわした感じになり、自分でも何を書いているのか分からないくなってしまう方も多い印象です。

企業研究で企業の性格や求めるものが分かっていれば、その軸に沿って記入していくことができるので、全体的に一貫した印象のエントリーシートになります。

エントリーシートでよく聞かれる質問については対策しておくべき

実はエントリーシートでよく聞かれる質問が存在します。よく聞かれる質問については対策もしやすいので、確実に加点を狙えるように対策しておきましょう。

悠木

私はエントリーシートの個別添削を行っていますので、よく聞かれる質問を把握しています。個別で解説記事をご用意していますので、参考にしてみてください。

＼入社してやりたいこと・長所や短所・志望動機など、よくある質問も個別解説！／
【転職・就職】エントリーシート(ES)の書き方講座　例文多めのやさしい解説で他の候補者と差を付けよう！

⑤洗練されたメール対応で採用担当者の評価を上げる【通過率10%アップ！】

メール対応は軽視されがちの対策ですが、実は採用担当者が一番肌で感じる評価です。メール対応が洗練されていないと「今までビジネスメールの経験がなかったのかな？」「ビジネスメールできないなら即戦力にはならないかも…」と思われがち。

悠木

企業とのやりとりはビジネスメールの知識が必須。もし今まであまりビジネスメールをする機会がなかった方は気を付けるべき項目です。

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転職・就職エージェントとは？「信用できない」と使わない人は既に遅れを取っている

ビジネスメールは24時間以内・簡潔に・過不足なくを意識する

採用担当者は非常に忙しくされています。その中で私たちの対応をしていますので、簡潔で読みやすいメールを心がけましょう。短くまとまった内容のメールは評価を得やすいので、意識しましょう。

また、採用担当者に聞くと「メールの返信が突如途絶えることが多い」との愚痴も多く聞きます。つまり採用担当者はメールの返信があるのかどうか不安に思っています。メール返信が早いと採用担当者は安心しますし、「この人はレスポンスが早い人だ」と加点も狙えます。

不安になるあまり、丁寧すぎる長文メールになってしまう方が続出している

私も日々多くのビジネスメールをやりとりしますが、以下のようなメールをよく目にします。

非常に丁寧かつ低姿勢で良さそうな文章ですが、丁寧すぎて読むのが辛くなってしまうのが採用担当者の本音。短く圧縮しても評価を落とすことはありませんので、分かりやすさを重視しましょう。

伝えている内容は同じですが、かなり読みやすくなりました。正しい言葉遣いであれば、短くなったとしても悪印象を与えることはありませんので、安心して思い切って短くしてみてください。

＼不安な方向けに入れ替えて使えるメールテンプレートもご用意しました／
【完全解説！】転職・就職のメール返信をレベルアップさせる方法【例文やメールアドレスの注意点も！】

⑥転職エージェントに添削をしてもらう【通過率25%アップ！】

転職エージェントの添削を受けていないのは非常にもったいないです。添削を受けることで一気に書類のレベルアップを行うことができるので、おすすめの対策です。

悠木

私が転職活動した当時、書類選考には自信を持っていました。直すところなんて思っていましたが、転職エージェントさんの添削は目から鱗でした。

転職エージェントは企業が求めていることを一番知っている

転職エージェントにとって企業は「お客様」に当たります。つまり、お客様の要望はしっかりとヒアリング・打合せされています。

私たちが企業のHPを見て企業研究をしているのに対して、転職エージェントは直接話を聞いて要望を吸い上げていますので、企業の生の声や本音を把握しています。その効果で、転職エージェントの添削は企業の要望に応えられるような内容を盛り込んだものになります。

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転職・就職エージェントとは？「信用できない」と使わない人は既に遅れを取っている

転職エージェントは数多くの添削を行っているプロ中のプロ

転職エージェントは同時に数十人もの転職希望者を担当しています。つまり年中通して転職希望者の書類選考をサポートし続けていますので、数々の添削ノウハウを持っています。中には書類選考の通過率について膨大なデータを持っているエージェントも存在します。

更に、転職エージェントによっては社内での合議なども活発に行われているので、大きな組織のバックアップを受けることが出来る点が非常に強力です。

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ひとつずつ改善していけば、必ず書類選考の通過率は上がる！

ここまで書類選考の通過率が上がる方法を６つご紹介してきました。全てを一気に改善するのは難しいと思いますが、ひとつずつ改善していくだけで10％、20％と少しずつ確率を上げていくことができます。

一般的には、書類選考の通過率は30～50％と言われています。つまり、全ての候補者が完璧な書類を仕上げているわけではないということ。

このサイトの方法を見て、一個ずつ改善していけば他の候補者よりも通過する確率を上げていけます。自分がどのポイントでつまずいているのか分からない方は、一度振り返ってみるのもおすすめです。

1. 書類のテンプレートが良くない。情報量が少ないor多すぎる。
2. 証明写真の質があまりに低すぎる。
3. もしかして…手書きで読みにくいのでは？「パソコンが使えない」烙印を押されてるかも
4. 履歴書でケアレスミスをしたり、落とし穴にハマってしまっている。
5. 分かりやすく薄っぺらい嘘を書いてしまっている。
6. 企業の研究をしていないor企業の性格を理解できていない。
7. エントリーシートの姿勢が消極的すぎる。アピール不足。　　…など

大事なのは、落ちた時に自分で成長できるかどうかです。落ちた企業に対して怒りもあると思います。社会人になる皆さんはもう大人ですので、ぐっと堪えて自分を成長させるチャンスにできるはずです。

なんで落ちるか理由が分からない人は当てはまることがないか確認してみよう！
書類選考で落ちる原因　自分で落とせる原因10選

書類選考の合否連絡が遅すぎるけどいつまで待てばいい？最大2週間程度は待ちたい。

書類選考の合否連絡が遅い原因はたくさんあります、採用に関わる誰かが止めているのが原因です。それが採用担当者である場合もあれば、採用担当者の上司であることもあります。他の候補者の選考を待っている場合もあるので、焦りすぎは禁物です。

最近はサイレントお祈りという失礼極まりない企業も多いようですので、特に企業から断りがない限りは最大2週間を目途に待ってみるようにしましょう。

なんで合否連絡は長くなるの？企業の裏側をしればなるほど納得！
書類選考の合否連絡が遅すぎる！いつまで待てばいい？

就職活動で「書類選考の通過率が人より悪い気がする」「書類選考で落ちるのが萎える」とお悩みの方は多いと思います。この記事では、新卒の方の書類選考に関すること全てを網羅して解説しています。

普段Twitterで書類添削を行っている中で、質問が多いところや間違っている部分を盛り込んでいるので、役に立つはずです。

私が書いた例文も多めに入れてあるので、「文章を書くのに疲れた」「何を書けばいいか思いつかない」方にこそ見て、パクって欲しいと思います。（そのまま履歴書やESに書いてもOKです）

悠木

就活で困ったらこのページを見たら解決できる！というような記事を目指して書いていますのでぜひご覧ください。

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①履歴書の書き方講座　その履歴書、なんとなくで書いていませんか？

履歴書をなんとなく書いていませんか？履歴書はシンプルな見た目なので、ミスがすごく目立ちます。私自身、個別相談での添削中に「大学のキャリアセンターで見てもらった」という履歴書にもミスを見つけたことがあります。「もう履歴書は書き終えたから」という方にこそ、チェックしていただきたいです。

一個でも当てはまることがあった方は、この記事を読む価値アリです。ぜひ下のリンクから自分の履歴書をチェックしてみましょう。小さなミスが悪目立ちして、マイナス評価を受けている可能性大です。

全項目を画像付きで解説していますので、真似するだけに完璧な履歴書を仕上げられる！
履歴書の書き方講座はこちら

②エントリーシートの書き方講座　差がつくESにこそ力を入れよう！

エントリーシートは何を書けばいいか分からなかったり、文字数制限に収まらなかったりと難しいですよね。私の個別相談でも特に多い相談がエントリーシートに関わる相談です。

この4つに関しては既に解説記事をご用意しています。例文なども多く載せてありますので、困った時にはここからパクって書いてみてください。

悠木

相談が多いことを重点的に盛り込んでいるので必ず役に立ちます。更新頻度高めのおすすめ記事たちです。

③エージェントをうまく活用できていない　書類を更に磨き上げることが大事

就職活動の基本は「ひとりでやらないこと」です。ひとりで就職活動をしている人と、周りに頼りながら活動している人とでは、大きな差ができてきます。

ひとり就活のデメリットを理解して、孤独死を回避しよう

ひとりで転職活動を進めることにはさまざまなデメリットがあります。

• ひとりで落ちて、メンタル的に病む
• 間違っている方向に進んでいても気づけない
• 書類を添削してもらう機会がなく、いつまでも書類選考を抜けられない

履歴書・職務経歴書の作成講座でも言っていますが、自分で作ったものを添削してもらって初めて真の完成と言えます。他の人から見ると感じ取り方が全然違いますし、思わぬ指摘を受けることもありますしぜひ第三者で見てもらうことをおすすめします。

但し、学生同士だけで一緒にやるのはNGです。社会人と学生とでは大きな経験の差があります。学生の間だけで進めてしまうと、より有益な情報を逃してしまうことになります。

悠木

社会人から話を聞くと、自分のレベルも社会人レベルに引き上げられていきますので、怖がらずに社会人にアプローチしていきましょう。

新卒でもエージェントを使わないと遅れを取ってしまう

Twitterでの個別相談を受けていると、優秀な就活生ほどエージェントを使っていることに気が付きました。社会人と接することをおすすめしましたが、エージェントはその中でも利害が一致するので協力してくれる可能性が非常に高いです。

エージェントがくれるものは有益なものばかりなので、利用しないともったいないです。

• プロの労働力　たくさんの人が組織ぐるみでサポートしてくれる
• 自分の市場価値を教えてくれる
• 聞きにくいことも企業から聞き出してくれる
• 書類の添削や面接対策を行ってくれる

一部をご紹介しましたが、これらのことを無料でやってくれます。使わないと確実に損ですので、情報収集をするためにもひとつは登録しておくことをおすすめします。

それでも「エージェントなんてうさんくさいもん…信用できない」と思う方向けにエージェントのすごさを解説
就職エージェントとは？使わない人は既に遅れをとっている

どの就職エージェントがいいの？内定率82％のキャリアスタートをおすすめ

どのエージェントがいいのか分からない方にはキャリアスタートをおすすめします。

• 学歴フィルターなし
• ブラック企業を徹底排除している
• 口コミが概ね好評
• 登録者平均で内定までの期間が1か月と早い
• 独自のマッチング分析で入社後の定着率が92％

登録者の82％がひとつ以上の内定→平均で1か月→入社後の定着率92％と隙がないです。とりあえず登録しておけばいいサービスとしておすすめします。履歴書やESを書いたら添削してもらって、自分の武器をレベルアップさせていきましょう！

④そもそもエントリー数が少ない　めんどくさがりさんにおすすめのオファーボックス

そもそもエントリーが少ないことも要因のひとつです。エントリーが多い学生はそれなりに経験も積むので、書類選考にも慣れて磨きがかかってきます。

「たくさんエントリーするのは忙しくなるしめんどくさい」「エージェントはなんか意識高そうでいや」という方はエントリー不足が考えられます。

目的は内定を勝ち取ることです。その目的を達成するためには手段を選んでられません！そこで、簡単にできる行動としておすすめなのがオファーボックスです。

• 企業側がオファーできる人数に限りがある→むやみにオファーされない
• 逆にオファーがきたら、受かる確率の高い企業
• プロフィールを充実させればオファー率が上がる分かりやすいシステム

非常に分かりやすくて合理的なシステムなので、とりあえず登録しておくのがおすすめです。nntでも、「私にもオファーしてくれる会社があるんだ」と思えると自信がついていいですよ！

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⑤合否結果に関するお悩み解決　落ちる原因を理解するのが近道

皆さん気になる合否結果。悩むことも多いと思います。

• 書類選考の通過率ってどれくらいなの？
• 何で落ちるのか分からない…
• 合否連絡が遅すぎる！いつになったら来るの？

これらのお悩みを詳しく解説しています。

書類選考の通過率は30％～50％　このサイトで3人/10人に生き残ろう！

実は書類選考の通過率の通過率って30％～50％と意外と低いです。落ちるのは自然ですので安心してください。

悠木

但し、私は就活で書類選考落ちはゼロでした。圧倒的な学歴もない私がなぜ落ちなかったのでしょうか？

書類選考はこれまでの実績がなくても、今の努力だけでなんとかなるものだということです。事実、私に大したガクチカはなかったです。(アルバイト経験の一点張りでした)　大事なのは落ちる理由を知ること。そしてその落ちる原因が自分に合った場合、改善することです。

企業側の事情で落ちる原因5選　学生側ではどうしようもない時もある

実は私たちに原因がなくても落ちる時があります。

1. 企業が求める必要条件、または歓迎条件・優遇条件を満たしていない。
2. 他の候補者が優秀で、そちらで決まってしまった。
3. 途中で社内の事情が変わり、採用できなくなった。
4. 採用担当者の選考基準と合わなかった。（見る目がなかった）
5. 企業側が「内定を出しても辞退されるだろう」と悲観してしまった。

大事なのは、落ちた時に必要以上に落ち込まないことです。「今回は自信があったのに…」という時こそ、企業側に事情があったなんてことも考えられます。落ち込みすぎず、次にいけることが何より大事です！

企業の中で何が起こっているか分かれば「そうだったんだ」と安心できる
企業側の事情で落ちる原因5選

自分で直せる原因10選　1個ずつ確認すれば通過率を改善できる

「自分の何が悪かったのか分からない…」という方向けに自分で直せる原因を10個ご紹介します。

1. 書類のテンプレートが良くない。情報量が少ないor多すぎる。
2. 証明写真の質があまりに低すぎる。
3. もしかして…手書きで読みにくいのでは？「パソコンが使えない」烙印を押されてるかも
4. 履歴書でケアレスミスをしたり、落とし穴にハマってしまっている。
5. 分かりやすく薄っぺらい嘘を書いてしまっている。
6. 企業の研究をしていないor企業の性格を理解できていない。
7. エントリーシートの姿勢が消極的すぎる。アピール不足。
8. 途中で社内の事情が変わり、採用できなくなった。
9. 採用担当者の選考基準と合わなかった。（見る目がなかった）
10. 企業側が「内定を出しても辞退されるだろう」と悲観してしまった。

大事なのは、落ちた時に自分で成長できるかどうかです。落ちた企業に対して怒りもあると思います。社会人になる皆さんはもう大人ですので、ぐっと堪えて自分を成長させるチャンスにできるはずです。

書類選考の合否連絡が遅すぎるけどいつまで待てばいい？最大2週間程度は待ちたい。

書類選考の合否連絡が遅い原因はたくさんあります、採用に関わる誰かが止めているのが原因です。それが採用担当者である場合もあれば、採用担当者の上司であることもあります。他の候補者の選考を待っている場合もあるので、焦りすぎは禁物です。

最近はサイレントお祈りという失礼極まりない企業も多いようですので、特に企業から断りがない限りは最大2週間を目途に待ってみるようにしましょう。

なんで合否連絡は長くなるの？企業の裏側をしればなるほど納得！
書類選考の合否連絡が遅すぎる！いつまで待てばいい？

⑥書類選考を制すには便利なサイト・アプリ・ソフトを使いこなすべし！

書類選考を制すには、便利なものを効率的に使って生産性を向上させるのも効果的です。

• 手書きで履歴書を書いている
• ワードをPDFにどうやって変換すればいいか、ずっと検索している
• 紙の書類をどこに片付けたか分からなくて探している

これに当てはまる行動を取っている人と、サクッと片付けている人ではどちらがよい書類を作成しているでしょうか？もちろん後者ですよね。やらなければいけないことは賢くサクッと終わらせて、内容をしっかり作り込むことが書類選考通過の近道です。

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もしサービスの名前を見て「ナニソレ知らない」と思った方は損をしている可能性があります。これらを使いこなしてサクサク書類作成している人に差を付けられないためにも、ぜひチェックしてください。

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自己 PR や志望動機を「 200字以内で書きなさい」と言われて困ったことがありますよね。 良い文章を書こうとするとどうしても長くなってしまうこともあると思います。

悠木

この記事は書類選考の添削を数多く行っている私が、実際に使っている文章圧縮の極意をまとめたものです。 

この極意を使って添削すると

というようなありがたい反響をいただきます。

この極意を学ぶことができれば、あなたもお手軽に短く伝わりやすい自己 PR や志望動機を書くことができます。 200字以内にまとめることも得意になれるはずです。

一個ずつ分かりやすくまとめておきました。何か一つでも自分のものにして帰っていただければ、この先で必ず役立つ時が来ますので、是非試してみてください。

そもそも「200字以内で」などの文字数制限はどれくらい書けばいい？

200字以内で書けと言われても、実際にどれくらいにまとめればいいか迷いますよね。一般的には8割にあたる160文字程度以上であれば良いとされることが多いですが、私は違う意見を持っています。

200字以内の制限には200字書いてください　その意図とは？

200文字の制限に対して160文字で書くということは、みすみす40文字の情報を伝えるチャンスを捨てるということです。

貴社に入社した暁には、誰よりもお客様を大事にしつつも結果を出す営業マンになります

これが40文字くらいです。つまり、160文字の文章に更に一文プラスすることができるチャンスを捨てていることになります。この一文が入るだけで、自己PRや志望動機に厚みが出ますので、出来るだけ「200文字ぎりぎりまで書くんだ！」という気持ちを持ってください。

文字数制限をオーバーするぐらいの分量を書けない方は情報不足

文字数制限をオーバーできなければ文章圧縮の極意を使うことはできません。 オーバーしない場合は、そもそも文章の内容が薄い可能性が高いです。 情報が不足していると十分な魅力を伝えきれませんので、 根本的な解決が必要です。

自己PRや志望動機の書き方はここでおさらい

受かる自己 PR の書き方はこちら

【転職向け】志望動機の書き方

【新卒向け】説得力のある志望動機の書き方はこちら

オーバーする目安は50～100文字オーバーくらいを目標に

オーバーする目標をだいたい決めたいという方向けに目安をご紹介すると、50文字から100文字ぐらいがベストです。 もちろんそれより多くても圧縮することはできます。 50文字から100文字ぐらいであれば比較的簡単に圧縮することができますので、慣れないうちはまずこのぐらいを目標に書いてみましょう。

文章圧縮のステップ　200字以内にまとめろと言われたらこの順番でまとめよう

「200字以内でまとめなさい」と言われても、いきなり200文字ぴったりの良い文章を書ける可能性は非常に低いです。 まずは文字数をオーバーするくらい書いた上で、後から削って圧縮するというのが基本的な方針です 。

これが理想的な文章圧縮の流れです。

悠木

私もほぼ毎回これと同じ作業をして添削を行っています。

文章圧縮の極意をご紹介　「大きく削る」編

早速、文章圧縮に取り掛かっていきます。まず始めにすべきことは大きく削ることです。この項目を使うことで、大幅な文字数オーバーを一気に削ることが出来ます。

複数の事柄について書いている場合は、ひとつの事柄に絞る

文字数が収まらないケースでよくあるのが、いくつもの事柄について書いてしまっているケースです。 複数の事柄について書くと、文字数が治らないだけではなく、一つの事柄についての情報量が少なくなってしまい、内容が薄く伝わりにくくなってしまいます。 なるべく一点集中する意識を持ちましょう。

大学時代は飲食店のアルバイトをしておりました。 そこでは、お客様のことを思う気持ちの大切さを学ぶことができました。 他にも、アパレルのアルバイトもしており通ってそこでは店舗責任者を任されるまでになり、他のスタッフをうまくまとめる力をつけることもできました。 更に、大学のゼミでは当店ゼミ長を務めていたため、ゼミ生たちのモチベーションを保ちながらうまくまとめるという経験もできました。これらの経験からお客様のことを思う気持ちの大切さや、他のメンバーをうまくまとめる能力を身につけることができました。 (248文字)

少し自慢のようにも見えてしまうかもしれません。その割には具体的な気持ちなどがなく、内容が薄く見えてしまいます。思い切って、飲食店のことだけに絞ってみます。

大学時代は飲食店のアルバイトをしておりました。 当初は何も考えず働いておりましたが、常にお客様との心の距離を感じておりました。お客様のことを本当に考えた接客をすることで心の距離を感じなくなり、より踏み込んだ提案を出来るようになりました。その結果、心からの感謝をしていただける経験を多くしたため、お客様のことを思う気持ちの大切さを学ぶことができました。(175文字)

一気に73文字も圧縮できています。稼いだ文字数で、このエピソードを掘り下げることができてしまいます。

・アルバイトなどの前提の説明に文字数をかけすぎない

前提の説明が長すぎる自己PRを見ます。ひどいときには文字数の半分以上も説明をしていることも…。大事なのは前提の説明ではなく、「その時に何を考えたか」「その時にどう行動したか」「その結果、何が起こったか」です。その部分に文字数を割くためにも、前提部分はサラッと済ませましょう。

私は大学の3年から4年時にかけて、焼き肉店のアルバイトをしておりました。お客様に注文を伺ったり、キッチンスタッフとの連携を円滑にしたり、多岐にわたるオープン作業をする仕事でした。担当する業務の幅が非常に広いので、仕事の量としても質としても非常に負担のかかる仕事でした。(134文字)

焼き肉店のアルバイトの大変さは伝わってきますが、本当に伝えたいのは焼き肉店のことじゃないですよね。その後に続く文章に文字数を割くため、ここは思い切って消します。

〇大学生時代には焼き肉店でホールスタッフをしておりました。(28文字)

あっさりでOKです。面接で話題に上がった際に口頭で補足する程度でOKです。

悠木

ここでも100文字以上を削ることができます。この100文字を本当に重要な部分で使いましょう。

・結論に関係ない説明を削る 

事実を説明するために、あったことを全て書いてしまうケースも多いです。結論に関係すること以外は、書いてもアピールとしては薄くなってしまいますので、思い切って消してしまいましょう。

私が特に学んだのは統計学と心理学です。特に心理学では社会心理学に興味を持ち、力を入れました。社会心理学は非常に汎用性の高い分野で～～貴社に務めるにあたっても役に立つと感じております。

私が特に学んだのは心理学です。特に社会心理学に興味を持ち、力を入れました。社会心理学は非常に汎用性の高い分野で～～貴社に務めるにあたっても役に立つと感じております。

必要なことだけを書くことで、薄い内容にもなりづらくなるので、もったいない気持ちを捨てて関係ない部分は消してしまいましょう。

「文章圧縮の極意」をご紹介　「細かくポイントを稼ぐ」編

大きく削ることができたら、1文ごとに細かくポイントを稼いでいきましょう。数か所見つけることが出来れば順調に進んでいるサインです。

2回同じことを繰り返している部分を削る

一生懸命書いていると、丁寧に書こうとする気持ちのあまりに2回同じことを繰り返してしまうことがあります。

この経験の中で、友人と仲良くなれるよう取り組みました。友人と仲良くなれるように力を入れた理由は、そうすることでこの集まりを活性化させることが出来ると考えたためです。

この経験の中で、友人と仲良くなれるよう取り組みました。この集まりを活性化させることが出来ると考えたためです。

これでも文章の意味は伝わりますよね。

悠木

声に出して読んでいて「読むのがめんどくさいな」と感じた部分は圧縮できるチャンスです。どこを消せばいいか分からなくなったらやってみてください！

2つの文章をひとつに繋げて圧縮する

2つに分かれている文章、繋げることで短くなることがあります。

私の夢は「お客様の立場にたってひとりひとりに合った適切なサービスを提案することで豊かな生活を実現することです。」そう考える理由は幼い頃に父に教わったことに基づいています。

私は幼い頃に父に教わったことで「お客様の立場にたってひとりひとりに合った適切なサービスを提案することで豊かな生活を実現すること」が夢になりました。

このように、文章を統合することで数文字圧縮することが出来ました。

悠木

今回のように文章の前後を入れ替えたりすることも有効です。

なくても意味が通じる表現を削る

「削れる表現はないかな？」と探していると、なくても意味の通じる表現はよくあります。

ビジネスの現場で、多種多様な情報を活かして人を笑顔にできるような仕事がしたいと思っております。

多種多様な情報を活かして人を笑顔にできるような仕事がしたいと思っております。

後ろに仕事という単語があるので、ビジネスの現場であることは明白。ここでは消しても全く問題がありません。

最後のダメ押し　数文字ずつ削って最終調整する

ここまでで、「あと数文字なのに！」というところまで来れていたらうまくいっています。あと数文字をなんとかする極意をいくつかご紹介します。

二重表現を見つけて消す

一生懸命書いていると、二重表現をしてしまうこともあります。一度落ち着いて、探せば結構見つかります。

言い訳を消す

ネガティブなことを書く前には言い訳を書きがちです。言い訳の部分があれば、思い切って消してしまいましょう。

注意はしていたものの、ミスを犯してしまいました。

ミスを犯してしまいました。

「」を多用しない

基本的には誰かが話した言葉にだけ使うのがベストです。どうしても強調したい時には使ってもOKですが、なるべく数を減らすように気を付けましょう。

「人を大切にする心」を知りました。

人を大切にする心を知りました。

奥の手として”開いた”文章を”閉じる”ことで文字数を減らす

文章の表現として、”文章を開く””文章を閉じる”という方法があります。文章を開くとは漢字をあえてひらがなで書いて読みやすくすることです。

• 閉じた文章…私は昔、大切な本を失くしてしまいました。それには素晴らしい物語が書かれていました。
• 開いた文章…わたしは昔、大切な本をなくしてしまいました。それにはすばらしい物語が書かれていました。

少し大げさに書きましたが、ひらがなに”ひらく”ことで読みやすくすることができます。文字数オーバーで書いておいた時にあらかじめ文章を”ひらき”、いざという時には閉じることで文字数を稼ぐことができます。

読みやすい文章は漢字とひらがなの割合が3：7だと言われています。プロが書いた文章はこれを目安に読みやすく書かれていますので、私たちもそれを真似して文章を開くことを意識しましょう。その際、文章の中で表現の仕方は統一するようにしましょう。

本来は開いた状態の方が読みやすいのでそのままの方がいいですが、どうしても削るところがない場合には奥の手として使えます。

悠木

ここまでしないと削れないような文章は、洗練した文章になっている証拠です。

これで200文字制限も怖くない！文章圧縮の極意は将来に必ず役立つ

ここまで真面目に読まれた方はお疲れさまでした。その努力は絶対に裏切りません。基本的にこの方法で私はたくさんの文章を圧縮してきました。文章を圧縮することで、余った文字数を他に使うことができる。これこそが文章圧縮の最大のメリットです。

悠木

次に自己PRや志望動機を書く際には、ぜひこのページを見ながら順番にやってみてください。何回かやれば、もう見ずに圧縮できるようになっているはずです。そうすればあなたも立派な圧縮名人です！

書類作成以外に時間取られていませんか？実際に書類を作ってみると意外と困るのがアプリやソフトのお話。普段やらないことだけに、PDFやワード・エクセル、メールに画像処理など、こなさないといけないことは多岐にわたります。

この記事では、私が書類作成するなら絶対必須！と思う物だけを厳選してランキングにしました。ここを見るだけで「早く知っておけばよかった！」ということがなくなりますので、要チェックです。

ここでご紹介しているものは私が実際に普段から使っているものが中心なので、使いやすさに関しては問題ありません。なるべく直感的に短時間で使えるものを厳選しています。

悠木

ここで知ったアプリやソフトをみんなに広めてあげるもよし、「自分だけ差をつけるんだ！」と使うもよしです。各リンクを貼っておきますので、早速導入してみましょう！

全て無料！まだ使っていないなら導入必須ランキング！

1位　CubePDF Utility

堂々1位はCubePDF Utilityです。なぜ無料で使えるのか分からない、シンプルだけどヘビーユースの神ソフトです。PDFを少しでも触る方は必ず入れておいた方がいいソフトです。

このソフトの売りポイント　有料が多いPDFソフトの中でも無料。そしてシンプル高性能。

大学時代には見る専の方も多いPDF。社会人の環境では作ることが多くなるのがポイント。企業によっては書類をPDF化して提出を要求されることがあります。

一般的に、PDFの編集は有料のソフトが多いです。PDFソフトとして有名なAdobeも、編集に関しては有料のサブスクとなっていますが、非常にいいお値段します。

そんな時に活躍するのがCubePDF Utility。無料なのにシンプル高性能。必ず使った方がいいソフトとして自信を持っておすすめします。

こんな困ったときに使える！PDFをくっつけたり・外したり・向きを変えたり自由自在。

主にこんな3パターンの時に役立ちます。誰もが一度は困ったことのあるシーンを一瞬で解決します。何度か使えばすぐ慣れるシンプルな操作性が魅力なので、誰でも簡単に使いこなすことが出来ます。

ソフト情報・評価

2位　Adobe Scan

惜しくも2位はAdobe Scan。しかし、同率1位でも問題ないくらいの神アプリです。紙の文書をスマホでカシャっと撮るだけで立派なPDFにしてくれる優れもの。

本来なら複合機などでスキャンしなければならないところを、スマホだけで完結してくれます。

このアプリの売りポイント　レベルが違う補正機能。少々の悪条件はきれいにしてくれる。

写真のようにスキャンしてくれるは他にも多数ありますが、Adobe Scanはその中でも王様と言えるアプリ。少し斜めに取ってしまったり、暗かったりしていてもきれいに自動補正してくれる機能が素晴らしいです。

このアプリを知らない人は普通に複合機でスキャンしたと思うくらいのクオリティで、普通に写真に撮ったのとは比べ物にならないクオリティを発揮します。

こんな困ったときに使える！いろんなアナログ資料をスマホでPDF化。

主にこんな3パターンの時に役立ちます。このアプリさえあれば紙の書類が用済みになる威力を発揮します。データとして持っておけば、コピーや注記をつけたり他の人に渡したり、応用できる幅がぐっと広がります。

アプリ情報・評価

3位　Google ドキュメント

文章作成でおすすめなのがGoogle ドキュメント。人や環境によってはApple純正のメモアプリなどの方が使い勝手がいい場合があるので、★をひとつ減らしましたが、転職・就職活動にとってはこちらの方が優れると思いますので、おすすめします。

このサイトの売りポイント　マルチデバイスと文字数計測が便利。

まずはマルチデバイスであること。クラウド上で動作するので、スマホからでもパソコンからでも作業することができ、ファイルの受け渡しも不要です。すぐに思い立って書き込めるスピード感が魅力です。

Apple純正メモアプリはWindowsでは使いにくいですが、Google ドキュメントであればWindowsでも非常に使い勝手がよいです。

また、見逃せないのが文字数測定。常に出しっぱなしにできるので、ドラッグして選択するだけで文字数を表示できます。文字数制限などが多い書類選考では頻繁に文字数をチェックするので、非常に役立つ機能です。

こんな困ったときに使える！マルチデバイスでどこでも文章作成

主にこんな3パターンの時に役立ちます。忙しい時間を縫って書類選考を進める方の強い味方になってくれます。私もこの記事を作成する際は非常にお世話になっています。

サイト情報・評価

4位　Gmail

メールアプリはGmailをおすすめ。Gmailを使うことで、書類作成においても有利になります。

このサイトの売りポイント　Googleドキュメントとの連携がスムーズ

まず、他のGoogleソフトを使う際やGmailを使い際にGoogleアカウントを取得しているので、そのアカウントを流用できる手軽さが非常にハードルが下がって魅力です。

メーラーもGoogleに統一することで、ドキュメントやスプレッドシートをやり取りする際にも、クリックひとつで編集画面に映れます。他のメーラーだと一度保存して開きだしたりなど手間がかかりますが、Google内で納めれば行き来が非常に楽です。

こんな困ったときに使える！ドキュメントやカレンダーとの連携が便利

Gmailを中心に、非常に汎用性の高い使い方ができます。作成した書類との行き来がとにかくスムーズなので、ドキュメントを使用される方はメーラーもGmailに統一することをおすすめします。

サイト情報・評価

新卒におすすめのエージェント。厳選された数社だけを紹介してくれるのでおすすめ。

5位　Googleカレンダー

私の就活時代にこのアプリがあればあんな失敗しなかった…！スケジュール管理アプリはこれで完璧です。前述のGoogle ドキュメントと同じGoogleアカウントを使える手軽さも魅力です。忘れていた予定をスマホに通知してくれる。今では当たり前のこの機能、昔にも欲しかった…。

このサイトの売りポイント　Google連携・シンプル確実なスマホ通知

まず、他のGoogleソフトを使う際やGmailを使い際にGoogleアカウントを取得しているので、そのアカウントを流用できる手軽さが非常にハードルが下がって魅力です。

そして、スマホでもパソコンでも使えるマルチデバイス能力も非常に強力、どちらからスケジュールを追加してもスマホに通知が来る確実性。更にスケジュールを一目で把握できるシンプルさなど、とにかく高いレベルをさらっと実現している点が強みです。

こんな困ったときに使える！頭を整理できる。小まめに入力さえすれば、忘れることはゼロ。

スケジュール管理をGoogleカレンダーに一手に任せられることがとにかく魅力です。上手に使うポイントはとにかく期限があるものを片っ端から入力することです。これさえ徹底できれば、Googleカレンダーはお母さんよりも確実に予定を教えてくれます。

サイト情報・評価

6位　CubePDF

CubePDFは「仮想プリンター」。いろんなアプリから「PDFに印刷する」ということを実現できるソフトです。CubePDF Utilityとは明確に用途が違う物ですので、注意してください。

このソフトの売りポイント　数あるファイル形式をなんでもPDF化。

このソフトの売りは、印刷できるファイル形式のものであれば、なんでもPDF化できることです。操作も簡単で、印刷ボタンを押して、プリンター選択でCubePDFを選ぶだけ。一度印刷してからスキャンを取る、なんてことをしている方は全てパソコンだけで収束するので、導入する価値があります。

こんな困ったときに使える！画像もPDF化。合わせ技で更に強力に。

私がよく使うおすすめの使い方は、画像をPDF化することです。ワードやエクセルに一度貼り付けてからPDFにしているのを見かけたりしますが、その必要はありません。

更に、合わせ技での利用も強力です。例えば、パソコンの画面自体をPDF化したい場合は、スクリーンショットを取って画像化し、そのままCubePDFでPDF化したりすることもできます。

ソフト情報・評価

7位　テキスト読み上げ

文章を書いた際に、読み上げて確認したりしませんか？実際に読んでみると違和感があったりするので、直す部分を見つけやすいですよね。実はそれを自動で読み上げてくれるサイトがあります。

このサイトの売りポイント　数ある読み上げサイトの中でも無料で読み上げ。登録も不要。

このサイトの売りは、圧倒的な利用ハードルの低さにあります。サイトにアクセスして、読んで欲しい文章をコピペしてボタンをひとつ押すだけで読み上げてくれます。めんどうな操作が一切不要なので、気軽に読んで欲しい時におすすめできます。

こんな困ったときに使える！文章に違和感を感じた時・最後の確認にも。

文章を書いたけど自信がない時に、気軽に読ませてみましょう。耳から聞くと、違和感のある表現を見つけることができます。誤字脱字などもハッキリ分かるので、自分で読み直すのがめんどくさい時にサクッと読ませて確認することで時短になります！

サイト情報・評価

8位　CubeICE

Cubeソフトからもうひとつこれも渋い働きをしてくれる影の功労者。CubeICEはファイル圧縮ソフト。複数のファイルをまとめてメールで送る際や、ファイルにパスワードを付けたい時などに重宝します。

このソフトの売りポイント　圧倒的安定感。これさえあれば圧縮周りに困らない。

ファイル圧縮に関することはこれひとつでオールインワンに対応できます。とにかく動作が安定しているので、「パソコン難しいし、とにかく手軽にやりたい」方はこれを選んでおけばOKです。

こんな困ったときに使える！画像もPDF化。合わせ技で更に強力に。

重いファイルを送るときに、圧縮すればサイズを小さくすることができるので、送りやすくなります。その際、パスワードを付けることが出来るので、設定しておくとセキュリティ面もバッチリ。

セキュリティを重視する企業とのやり取りの際、ファイルを送る場合に圧縮してパスワードをかけて送ると、「この人はこういうことをしっかりできるんだな」と採用担当者の心証があがること間違いなし。

ソフト情報・評価

普段あんまり興味がない人こそ「損をしないように」導入してみよう

ランキングをご紹介してきました。もう一度整理してみましょう。

環境次第ですが、個人的には6位までは割と選択の余地なく導入してOKだと思います！スマホだけで就活や転職をされている方も多いと思いますが、これらをパソコンでも活用できる方と比べると市場価値に差は出てきてしまうと思います。

実際に入社した後でも、パソコン業務をスムーズに遂行できるかを重要視する企業も多くなってきています。この記事を見て「なんのことかさっぱり」な方は、この機にパソコンを購入してみるのも手かもしれません。

パソコン導入について優しく解説。買う気がない人もパソコン環境を準備できます。

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